年末の幹事さん、おつかれさまです。
「30～50人で“貸切”の忘年会、渋谷でいい会場ない？」――この質問に、まず真っ先に候補に入れてほしいのが渋谷貸切パーティー＆BBQ DeBarge（デバージ）。
本稿では、30人・40人・50人の各規模で“ちょうどいい”貸切が叶うDeBargeを中心に、「失敗しない会場選びの勘所」「当日の進行・演出」「料理＆ドリンクの最適解」「見積もりの考え方」「幹事のチェックリスト」まで、実務に強い視点で徹底ガイドします。目次はあえて置かず、読み進めるだけで準備が整う構成です。
なぜ“渋谷×貸切”が忘年会に強いのか
- 集合＆解散がラク：渋谷はJR・私鉄・地下鉄のハブ。終電も読みやすく、二次会動線も抜群。
- 演出自由度が高い“貸切”：音響・映像、席レイアウト、進行の自由度が高い。社内表彰、ビンゴ、スライド、推しコンテンツ投影もワンストップ。
- 「一体感」を作りやすい：年に一度の“締め”は、一般客の目を気にせず仲間だけで盛り上がれる空間価値が大きい。
DeBarge（デバージ）が選ばれる理由（サマリー）
- 30～70名規模に最適化：30人・40人・50人の“ウマいサイズ感”で貸切がフィット。
- 映像・音響設備：プロジェクター／ワイヤレスマイクに対応（進行・表彰・抽選が楽）。
- スタイルが選べる：ビュッフェ or 屋内BBQ（“焼く体験”で会話が弾む）。
- 駅チカ＆分かりやすい導線：渋谷駅徒歩圏で、迷子が出にくい。
- 幹事ファースト：準備～撤収までの導線・備品・進行サポートが現場目線で揃っている。
※詳細仕様・最新の収容人数や設備・料金は会場公式でご確認ください。
30人・40人・50人――人数別、最適な“盛り上がり設計”
30人：“会話密度”で満足度を最大化
- おすすめレイアウト：島型2～3島＋小さな前方ステージ（司会位置）
- 企画のコツ：序盤は歓談に寄せ、**“推しエピソードLT（ライトニングトーク）”**3～5本でスパイス。
- 料理：温菜比率を少し高めに。BBQなら“焼き担当”をローテーションで回すと参加実感UP。
- 音響：BGMは控えめ、マイク1～2本でフロア回し。
- 進行の黄金比：歓談6：演出4（写真・ムービー回収を忘れずに）。
40人：“全体×小グループ”のバランス設計
- おすすめレイアウト：島型3～4島＋前方スクリーン。島間通路は司会動線を意識。
- 企画のコツ：表彰・アワードを中心に。“笑えて泣ける”スライド＋1年のベストショット動画で鉄板。
- 料理：ビュッフェが回しやすい規模。BBQなら事前に焼き台を2～3口で滞留回避。
- 音響：ワイヤレスマイク2本（司会＆受け）。BGMはジャンル絞り、演出時は必ず落とす。
- 進行比：歓談5：演出5（ほどよい緊張感で間延び防止）。
50人：“ステージ感”で記憶に残す
- おすすめレイアウト：前方“見せ場”ゾーンを広く取り、中央通路を確保。後方にはドリンク導線。
- 企画のコツ：メイン演目を2本用意（例：年間アワード＋抽選会）。演目間にフォトタイム挿入。
- 料理：ビュッフェ回遊性を最優先。BBQは焼き台3口以上で“渋滞ゼロ”設計。
- 音響：マイク2～3本、効果音は事前キューシートで再生係を設置。
- 進行比：歓談4：演出6（大型イベントの満足度カーブに寄せる）。
DeBargeで叶う2つの“おいしい”スタイル
1) ビュッフェパーティー
- メリット：配膳待ちがなく、会話が散らばりにくい／写真映えの“全員ショット”が作りやすい。
- 推奨構成：前菜→サラダ→温菜→メイン→〆→プチデザート。“温菜のピーク”を中盤に配置すると満足感が跳ねる。
- ドリンク：乾杯ビール→ハイボール／サワー／ワイン→〆に軽いカクテル。ノンアル充実が評価されやすい。
2) 屋内BBQパーティー
- メリット：“焼く体験”が会話を生む／部署混合のシャッフルに最適／写真・動画が賑やか。
- 運用Tips：火入れはスタッフ主導で。“焼きヘルプ”の名札を用意すると巻き込み力UP。
- 食材例：肉（牛・豚・鶏のバランス）、季節野菜、海鮮少量、締めにガーリックライス系。匂いケアは換気＆衣類スプレーで。
渋谷DeBargeの“現場目線”メリット
- プロジェクター＆マイクで表彰やLTがスムーズ。
- 駅からの導線がわかりやすい：新卒や来賓も迷いにくい。
- 30～70名に最適化：30、40、50人の“ベストフィット”が取りやすい。
- BBQとビュッフェで“選べる”：参加者属性・天候・時間帯で柔軟に。
- 幹事負担を軽減：入退場時間、BGM、映像接続、表彰台、抽選会まで“一連の流れ”を現場で支援。
※設備・提供メニュー・料金・レイアウトは時期やプランにより変わる場合があります。最新情報は会場へ。
当日が“うまく回る”3時間タイムライン（例）
18:30 集合／受付開始（ドリンクは“早出し”可）
18:45 乾杯→歓談①（写真・動画はこの時間に多めに）
19:10 「1年のベストショット」上映（プロジェクター）
19:25 表彰①（新人賞／MVPなど）
19:45 歓談②（料理の温菜ピーク）
20:05 抽選会（高額1点＋中景品複数で満足度UP）
20:25 記念撮影＆一本締め
20:30 お開き（会場で二次会アナウンス→駅方面誘導）
失敗しない見積もり・費用設計の考え方
1. まずは「一人当たり」で逆算
- 目標単価（例）：¥5,000～¥7,000/人（飲み放題込みの一般感覚レンジ）
- 30人：総額イメージ ¥150,000～¥210,000
- 40人：¥200,000～¥280,000
- 50人：¥250,000～¥350,000
（料理・ドリンク・会場費・設備費・オプション等を含む総額の“目安観”づくり。正確な見積もりは会場に要確認）
2. 映像・音響は「あるだけで段違い」
- プロジェクター：スライド／動画が使えると満足度が急上昇。
- ワイヤレスマイク：司会＋受けで最低2本が理想。
- BGM：入退場と演出の“音のON/OFF”を作るとプロ感が出る。
3. “飲み直し”前提のドリンク設計
- 乾杯直後に一時的なピーク。ドリンク stationは2口以上で待機行列を解消。
- ノンアル＆ソフトドリンクの充実は満足度の隠れKPI。
シーン別・おすすめ演出
- 1年のベストショットムービー：3～4分に集約。笑いどころ→感動→希望の順で。
- アワード：MVP、ベストサポーター、社内カルチャー賞など。トロフィーはシンプルでも“名前刻印”が嬉しい。
- 抽選会：高額1点より中景品多数が体感満足を押し上げる。
- 記念フォト：前方“見せ場ゾーン”でロゴ投影＆集合撮影。SNS共有のOK/NGは事前にアナウンス。
レイアウトの鉄則（30～50人対応）
- 中央通路を死守（司会・写真・救急動線も兼ねる）。
- 前方に“見せ場”（スクリーン／司会台／景品台）。
- ドリンク導線は最短距離（入口付近 or 後方角が安定）。
- 島間は60～90cm目安（すれ違い・配膳・撮影に必要）。
- BBQは焼き台2～3口から（50人なら3口以上で渋滞ゼロへ）。
予約～当日までの進め方（幹事の実務ロードマップ）
①日程・人数確定（±5名幅で仮押さえ）
②会場問い合わせ：希望日時／人数／スタイル（ビュッフェorBBQ）／予算レンジ。
③下見：映像・音響、レイアウト、入退場導線を5分で要チェック。
④社内回覧：アレルギー、苦手食材、ノンアル希望を回収。
⑤素材準備：スライド、動画、BGM、景品リスト、進行台本。
⑥最終共有：会場へ来場人数の確定・当日タイムライン・接続端子・BGM渡し。
⑦当日：受付、乾杯、演出、写真回収、忘れ物確認、二次会誘導。
幹事の“神チェックリスト”（抜粋）
- 参加者のアレルギー・宗教対応収集済み
- 映像端子（HDMI/USB-C等）・PC電源確認
- ワイヤレスマイク本数／予備電池
- ドリンクピーク時のスタッフ配置
- 抽選番号の配布方法（入場時配布 or デジ抽選）
- SNS掲載可否の周知と同意フロー
- 撤収リミットと忘れ物ゼロ運動
DeBargeでの“推し”活用アイデア（30・40・50人版）
30人：“顔が見える”ストーリー
- 新人×メンターのペアLT／部署横断の“今年のベスト一言”表彰
- BBQで“焼き名人バッジ”を回す
40人：“部署混合の一体感”
- アワード＋ロールムービー（1年の活動ハイライト）
- 休憩→歓談→抽選の3拍子で緩急を
50人：“舞台装置としての会場”
- ステージ前に受賞者動線を確保
- 大型スクリーンで写真・動画の没入感を最大化
よくある質問（FAQ）
Q. 30～50名で貸切可能ですか？
A. DeBargeは30～70名規模の貸切に強みがあります。30・40・50名の各規模でレイアウト調整がしやすく、演出も組みやすい構造です（最新の人数上限は会場にご確認ください）。
Q. 映像やマイクは使えますか？
A. プロジェクター／ワイヤレスマイクに対応。スライド・動画・表彰・抽選などに活用できます（接続端子は事前確認がおすすめ）。
Q. 屋内BBQは匂いが心配…
A. 換気や運用でケア可能。衣類スプレーの設置や席替えなど、会場と相談しつつ快適に“体験型”を楽しめます。
Q. 予算感はどのくらい？
A. 目安として**¥5,000～¥7,000/人**を想定すると全体のバランスが取りやすいです（詳細はプラン・時期で変動）。
Q. 進行を手伝ってもらえますか？
A. タイムラインの共有やBGM/映像再生、マイク回しの段取りなど、現場でサポート可能な範囲があります。事前に相談しましょう。
まずは“仮押さえ＆下見”からはじめよう
忘年会は“準備の早さ”が満足度＝幹事評価に直結します。
- 日程候補を2～3本用意
- **人数幅（±5名）**で相談
- **スタイル（ビュッフェ／BBQ）**を仮決め
- **企画の核（表彰 or 抽選）**を一つ決めておく
この4点だけで、会場との打ち合わせがスムーズになり、見積もりも早く、当日の成功確度は一気に上がります。
まとめ：渋谷×貸切×30～50人＝DeBargeが“ちょうどいい”
- 30人は**“会話密度”、40人は“全体×小グループのバランス”、50人は“ステージ感”**。
- DeBargeなら、プロジェクター／マイク／レイアウト自由度で、ビュッフェもBBQも“ちょうどいい”を形にできる。
- 幹事目線の導線・音響・時間割まで“現場がわかっている”から、準備～撤収まで抜け漏れが少ない。
年に一度の締めくくりを、“仲間だけの空間”で。
渋谷DeBargeで、最高の忘年会を。
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