【渋谷】絶対におこなうべき、会場選びのコツ!【幹事様必見】

パーティーコラム

渋谷は貸切でパーティーを行える会場が多数存在しています。どの会場がいいか?本当に良い会場を探すのにも一苦労します。
そこで「この会場の雰囲気いいな」「ここの料理おいしそう」とwebで会場を見つけ予約をする。ちょっと待ってください。その会場webのみの閲覧で本当に選んでも大丈夫ですか?
パーティー会場を選ぶにあたり絶対に行った方が良いこと、それは下見(見学)です。webで見てよさそうな会場だと思っても、実際行ってみると様々なことがわかります。

実際に下見に行くとわかること

1.会場のキャパシティ

ウェブ上で店舗が出している写真はなるべく広く見えるように工夫していることがほとんどです。ですので、下見に行くことにより会場の広さを把握することが可能です。「思ったより会場が狭い」あるいは「思っていた以上に会場が広い」など人数帯に合った会場を選ぶことが大切です。

2.会場の清潔さ

こちらも前項同様一番きれいに取れている写真を確認して予約をしてしまうと、当日驚かされることがあります。「従業員の私物がフロアから見れる位置に置いてある」「実際行ったら何年たったかわからないくらい劣化していた」「油やたばこのヤニ汚れでで会場が汚い」などなど、もちろん写真でうそをついていないかもしれませんが、その写真自体数年前に取られていたものでしたら、すでに確認した会場ではなくなっているなんてこともあります。

3.スタッフの対応の良さ

これはとても大切です。下見を担当した店員さんの対応である程度そのお店がわかります。当日呼んだゲストのことも考えると、態度の悪い店員が対応する会場は選ばない方がよいでしょう。また、結婚式二次会なのにチャラチャラしたお兄さんが対応した会場や、逆に固くないみんなで盛り上がりたいオフ会なのにスーツを着た起点の聴かないスタッフのいる会場などを選ぶと後々トラブルの元ですのでしっかりと自分のパーティーに合った会場かを判断しましょう。中には断りづらい空気を出してくる会場もあります。「今決めていただくなら」「ご予約でよろしかったですか?」など即決を求めてくる会場には「他に相談しなければいけないので、本日連絡しいたします。」となるべく即決は避けておいた方が良いです。

4.駅からの距離

実はこれが一番大切です。渋谷は〇〇坂という地名があるよういたるところに坂のある土地です。実際に下見に行くことで駅からの距離や道がわかりやすいかなど確認ができます。また、あまり気が付く方が多くないのですが、下見をした日にちが晴れでも当日が雨の日だった場合。もちろん予約は何週間、何か月も前から行うため、予約をする時点で当日の天気なんてわかるはずもありません。友人でも同僚でも、ましてや上司やお子様連れのお客様も当日参加予定でしたら、なおさら駅からの距離には気を付けた方が良いです。


想像してみてください。パーティー当日が小雨ならまだしも大雨だった時のことを、
・ヒールを履いた女性は会場まで歩きにくい中、傘を差し歩いていくことになります。
・お子様連れの参加者は子供のことを気にして迷いながら会場まで向かいます。ベビーカーも大変です。
・上司にもズボンのすそを汚しながら歩かせることになります。

しかも、渋谷は坂の多い街です。雨の中大変な思いをしながら呼んだゲストの方にお越しいただくこととなります。迷ったくらいならまだましです。転倒してしまい洋服を汚してしまうなど、ヒールを履いている女性でしたらその可能性もかなり上がってきます

余談ですが、合コンやパーティーなどを頻繁に行う有名な芸人の方が会場を選ぶ一番のポイントに挙げていたのが立地です。数多くパーティーをこなしている方もやはり「駅から近い」「1次会からの距離」など立地を重要視していました。

下見ができない場合どうすればいいか

1.電話をしてみる

直接話すことによりスタッフの対応がわかります。少しでも不安になることがあるようでしたら、もう一度確認のために連絡をしてみることをお勧めいたします。

2.駅からの距離をweb上で調べてみる

直接訪れなくてもgooglemapなど地図アプリで駅からの距離は把握することが可能です。また、徒歩〇分と記載があっても、その時間でたどり着けないことがほとんどですので、道順もさることながら、距離の確認はしておくことをお勧めいたします

3.googleの低評価口コミを確認する

最近では業者に依頼しての投稿や、サクラを利用して口コミ評価を上げている会場も存在します。おすすめは最低評価を確認することです。高評価は業者やサクラを利用していることが多いので、低評価の口コミは確実に利用をしたお客様が真実を述べています。もちろん、嫌がらせなどの行為を受けている可能性もありますが、たくさん悪いことを書かれているようでしたらその会場は選ばない方が良いと思います。
また、ユーザーが上げた写真を確認することで事実に近い会場を確認することもできます。ぜひオーナー提供の写真以外も確認してみてください。

渋谷貸切パーティー会場DeBargeが10年選ばれている理由

それは渋谷貸切パーティールームDeBargeが駅から1分の立地だからかもしれません。

渋谷駅徒歩1分のパーティー会場

フクラスの出口より20mと最高の立地!走って5秒かかりません。
渋谷駅西口からも100m、徒歩1分ですが、もしあなたが日本最速なら10秒かかりません(笑)
もちろん雨にもほぼ濡れずに到着できます。
パーティー当日の天気なんて予約の時点ではわかりません。
大雨の中ゲストのお客様がずぶぬれで来店させてしまうことを考えても、DeBargeを選んでよかったと思えるはず

もちろんスタッフの対応にも自信があります。それに加え、豊富なオプションの数々、シャンパンタワー、プロジェクターマイク、金庫、スモークマシーンなどの設備も無料でご利用いただけます!
また、Wifi環境、Bluetoothにて会場のスピーカーから音楽を流すことが可能、ミラーリングにて会場のプロジェクターより映像の出力が可能、高画質のwebカメラにより外部の参加者とのミーティングや、入場時のスポットライトなど照明の演出など数々のパーティーシーンに対応させていただいております。

自信をもってご見学のお客様にお越しいただいておりますので、ぜひ一度下見だけでもご連絡ください。
今まで他の会場で行えなかったこと、設備などでお困りになったことはすべて解消できるはず。送別会、追いコンなどの動画作成などにお困りでしたらスタッフにお尋ねいただければできることはサポートさせていただきます。

結婚式二次会や歓迎会・送別会・誕生日会・交流会・追いコン・BBQ・バーベキュー・女子会・懇親会・飲み会・忘年会・新年会・クリスマスパーティー・同窓会など、各種貸切パーティー・イベント会場/スペース/個室として完全貸切でご利用いただけますので、是非各種貸切にてパーティーを検討されているお客様は一度お問い合わせください。
NYのSOHOをコンセプトにしたオシャレ空間を貸切で、30人から40人まで着席可。50人の場合は半立食。立食なら60人から最大70人まで収容可能(BBQプランは50名様)な完全貸切の完璧なパーティー会場です。

渋谷貸切パーティールーム”DeBarge デバージ”では、お客様のご要望にあわせた素敵な貸切パーティーをご提供したします。

最高の立地の当店の検討をお願い致します。

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