交流会の進行例
交流会
交流会はその名の通り交流をメインとしたパーティーですので、ご歓談中個々の会話が弾むパーティーが理想です。余興を用意して楽しむのも良いですが、なるべく個々の会話を促進するためご歓談の時間を長くとりましょう。
それでも誰でもはじめは、もれなく緊張致します。「話をしてください。」と言われても話し出すのは難しいものです。ではどのようにアイスブレイクをして交流を深めればよいでしょう。今まで良かった交流会の事例をいくつか挙げさせていただきます。
ルールを設ける
「何人までは必ず名刺交換をしてください。」といった風に強制をすることにより、しゃべりだすきっかけを作ることが可能です。予め幹事様が参加者の名刺を作ってきてそれを交換するといったパーティーがあり盛り上がっていました。出身、職業、趣味など自己紹介の項目を設定いただき30秒以内でなんて制限をかけても効果的です。
ここで肝心なのは、自己紹介の内容に重きを置いているわけではなく、全員が発言をすることで緊張がほぐれることが重要なのです。
名札の用意
名札があるととても良いです。初対面で挨拶をしたけど少し時間を空けたら「あれ？なんて名前だっけ？」となることありませんか？こうなると話ずらくなってしまい、話したいことがあってもそこにブレーキがかかってしまうことも、、、。そうならないように受付で配り事前に記入しておきましょう。ここで出身、趣味などを記入することにより話題作りになりますので備考欄を作ることをお勧めいたします。
知り合いを紹介する
幹事様は当日自分の知り合いをなるべく多くの方に紹介するように心がけましょう。こうすることによりたくさんの方とつながりができ会話が弾む交流会となります。同じ趣味、仕事関係でつながりそうな人など交わりやすそうな方をつなげるのがコツです。また、幹事様が受付をやると紹介も出来なくなり、さらには受付に人が集まりやすいパーティーとなりますのでなるべく受付は別の方にお願いするようにしましょう。
渋谷貸切パーティーDeBargeでは交流会に参加の皆様に楽しんでお使いいただけるよう、会話が楽しめる空間づくりをしております。また、アイスブレイクなどゲームの際の効果音など楽しんでいただけるコンテンツや、名札ケースの貸し出しなど交流会に必須な無料オプションを多数取り揃えております。