新人歓迎会って、実は「お店選び」よりも「場の作り方」で満足度が決まります。
同じ飲み会でも、席に座って乾杯→雑談だけだと、どうしても話す人が固定されがち。特に新入社員や新メンバーが多い歓迎会では、遠慮が出てしまって“仲良くなる前に終わる”ことも珍しくありません。
そこでおすすめなのが 「貸切BBQの歓迎会」。
焼く・取り分ける・おすすめを聞く・写真を撮る――BBQは自然に会話のきっかけが生まれるので、初対面の壁が一気に下がります。
そして渋谷で、大人数でも貸切でBBQ歓迎会ができる会場として人気なのが 渋谷DeBarge(デバージ)。室内でできるBBQなので、雨でも寒くても暑くても安心。さらに貸切で、音響やプロジェクターを使った演出も可能。歓迎会を「仲良くなるイベント」に変えたい幹事さんにぴったりの会場です。
なぜ歓迎会は“BBQ”だと仲良くなりやすいのか?
歓迎会の目的はシンプルで、「新人が居場所を感じられること」。
そのために必要なのは、自然に会話が生まれる仕掛けです。
BBQが強い理由は、次の4つ。
1)会話の“共通作業”がある
BBQは「焼く」「切る」「配る」「おすすめを聞く」など、会話の“理由”が次々に生まれます。
雑談が苦手な人でも「これ焼けましたよ」「辛いの大丈夫ですか?」から入れるので、心理的ハードルが低いのが特徴です。
2)席固定になりにくい
飲食店のコースだと座席が固定されがちですが、BBQは立ったり動いたりが自然。
結果的に、いろんな人と話す機会が増え、新人が孤立しにくいです。
3)写真映えして“思い出”が残る
歓迎会は「その日限り」になりやすいイベント。
でもBBQは写真・動画が映えます。集合写真だけでなく、焼いてるシーンや乾杯、ゲームの瞬間も撮りやすく、あとで社内の空気があたたかくなる材料になります。
4)イベント化しやすい
BBQは「食事+イベント」にしやすいので、幹事の進行がラク。
例えば、乾杯→BBQ開始→ミニゲーム→景品→締め、という流れが自然に作れます。
渋谷で貸切BBQ歓迎会なら「DeBarge(デバージ)」が強い理由
渋谷DeBargeは、歓迎会に必要な要素が“最初から揃っている”会場です。
特に大人数の歓迎会で幹事が困りがちなポイントを、しっかりカバーしています。
室内BBQだから天候に左右されない
歓迎会は「日程を動かしにくい」イベント。
屋外BBQだと雨天中止や寒さの問題が出ますが、DeBargeは室内でBBQができるので、天候リスクをほぼゼロにできます。
大人数でも“貸切”で一体感が作れる
歓迎会は人数が増えるほど、会場の作りが重要になります。
DeBargeは貸切利用ができ、全体の一体感を作りやすいのが特徴。
「新人がどこにいるかわからない」「内輪が固まってしまう」問題を、空間設計で防ぎやすい会場です。
進行ができる設備(マイク・音響・プロジェクター)が使える
歓迎会は意外と“やること”が多いです。
- 主催あいさつ
- 新人紹介
- 乾杯
- レクリエーション
- 表彰や景品発表
- 写真撮影
こうした進行をスムーズにするには、マイクや音響が必須。
さらにプロジェクターがあれば、自己紹介スライドやチーム分け、写真・動画の上映など、歓迎会を一気にイベント化できます。
BBQだけじゃなく、パーティーとしての満足度も作れる
BBQは盛り上がる一方で、「食事の満足度」が弱いと不満が出ます。
DeBargeは貸切パーティー会場としての運営ノウハウがあるので、BBQを軸にしながらも、歓迎会としての食事体験を作りやすいのが強みです。
幹事が失敗しない!歓迎会BBQの準備チェックリスト
歓迎会は“段取り”が8割です。ここを押さえておくと、当日のバタつきが減ります。
1)人数確定の締切を作る
大人数になるほど「当日欠席」「途中参加」が増えます。
会場にも迷惑がかかりやすいので、社内では
- 参加締切:開催の7〜10日前
- 最終人数確定:開催の5〜7日前
を目安にしておくと安心です。
2)新人が話しかけられる仕組みを用意する
おすすめはこの2つ。
- 名札(ニックネーム+部署)
- トークテーマカード(出身地/趣味/好きな食べ物など)
これだけで会話の初速が変わります。
3)“最初の30分”はコンテンツを入れる
最初の30分で空気が決まります。乾杯後すぐに雑談に入ると、内輪が固まりがち。
BBQ歓迎会では、最初に軽いゲームを挟むのが効果的です。
BBQ歓迎会で盛り上がる!仲良くなれるコンテンツ7選
ここからは、DeBargeのような貸切BBQ会場でやりやすい、歓迎会向けコンテンツを紹介します。
「新人が自然に話せる」「先輩とも距離が縮まる」ものだけを厳選しました。
1)チーム対抗「焼き担当ドラフト」
BBQは役割が偏ると一部の人だけが忙しくなります。
そこで最初に、テーブルごとに
- 焼き担当
- 盛り付け担当
- ドリンク担当
を“ドラフト”形式で決めると、笑いが起きて一気に場が和みます。
2)共通点探しゲーム(新人×先輩ミックス)
5人1組で「共通点を5つ見つける」ゲーム。
例:出身が同じ/好きな漫画が同じ/朝型など
初対面でも会話が広がり、自然に名前も覚えられます。
3)BBQクイズ(会社・部署・渋谷あるある)
プロジェクターが使えるなら鉄板。
新人も答えやすいように、会社ネタは「ライト」にして、渋谷ネタや食べ物ネタを多めにすると盛り上がります。
4)“推し食材”プレゼン選手権
各チームが「今日の推し食材」を1分でプレゼン。
「この焼き加減が最高」「タレはこれが合う」など、話題が食に寄るので参加ハードルが低いです。
5)写真ミッション(あとで社内共有できる)
「全員で同じポーズ」「焼いてる瞬間」「新人全員集合」など、写真ミッションを作ると、歓迎会の思い出が残ります。
後日、社内チャットで共有すると空気がさらに良くなります。
6)新人成長宣言(軽めでOK)
新人に「今年やりたいこと」「得意なこと」を一言ずつ言ってもらう。
重くしないのがコツで、「趣味の目標」でもOKにすると話しやすいです。
7)景品抽選(最後の締めに最適)
景品は高価である必要はありません。
- Amazonギフト
- スタバカード
- ランチ券
- “焼き奉行免除券(次回)”みたいなネタ枠
がウケます。
そのまま使える!歓迎会BBQの当日タイムテーブル例(2.5時間想定)
0:00 受付(名札配布・チーム分け)
0:15 開会あいさつ→乾杯
0:25 アイスブレイク(共通点探し)
0:40 BBQスタート(役割決め)
1:10 チーム対抗BBQクイズ
1:35 歓談・席シャッフルアナウンス
2:00 新人成長宣言(軽め)
2:10 景品抽選→写真撮影
2:25 締め→退場
ポイントは、歓談を“途中で席替え”すること。
BBQは動きやすいので、席替えが自然にできます。
歓迎会×貸切BBQ
Q1. 歓迎会でBBQを選ぶメリットは?
A. BBQは「焼く・取り分ける・おすすめを聞く」など共同作業が多く、初対面でも会話が生まれやすいのが最大のメリットです。席固定の飲み会より交流が広がりやすく、新人が孤立しにくくなります。
Q2. 何人くらいから貸切BBQができますか?
A. 会場によりますが、渋谷エリアでは**30人前後〜**貸切できるケースが多いです。40〜60人程度は特に運営しやすく、チーム分けやミニゲームも盛り上がります。
Q3. 雨の日でもBBQ歓迎会は開催できますか?
A. 室内BBQ対応の会場を選べば天候に左右されません。屋外BBQの場合は雨天時の代替(屋内席/日程変更/キャンセル規定)を事前に確認しておくと安心です。
Q4. 料金の目安はどれくらい?
A. 学生・会社の歓迎会ともに、渋谷の貸切BBQは1人3,500〜5,500円程度が目安です(飲み放題の有無、時間、料理内容で変動)。学割や平日割がある会場なら、同条件でも総額を抑えられる場合があります。
Q5. 飲み放題は付けたほうがいい?
A. 幹事の会計が簡単になるので、基本は飲み放題付きがおすすめです。未成年が混在する場合はソフトドリンク飲み放題やリストバンド運用など、年齢管理の仕組みを会場と相談しましょう。
Q6. 未成年やお酒が飲めない人への配慮は?
A. 受付で年齢確認を行い、未成年はリストバンド/スタンプで区別する運用が一般的です。ノンアルコールカクテルやソフトドリンクを充実させると満足度が上がります。
Q7. BBQの食材やドリンクの持ち込みはできますか?
A. 会場によって異なります。持ち込み可能でも、持込料・ゴミ処理・保管(冷蔵)・衛生面のルールがあるため、予約時に必ず確認してください。景品・装飾の持ち込み可否も合わせて確認するとスムーズです。
Q8. 歓迎会BBQで盛り上がるコンテンツは?
A. 「チーム対抗クイズ」「ビンゴ」「共通点探し」「推し食材プレゼン」などが定番です。マイク・プロジェクターが使える会場だと進行がスムーズで、全員参加型にしやすいです。
Q9. 予約はいつまでにすればいい?
A. 4月・5月の歓迎会シーズンは混みやすいので、開催の3〜4週間前を目安に仮押さえ→人数確定で本予約がおすすめです。金土や祝前日は早めに埋まります。
Q10. キャンセル料や人数変更の締切は?
A. 会場規定によりますが、一般的に2週間〜1か月前から段階的にキャンセル料が発生します。人数変更の締切(何日前までか)と最低保証も含めて、予約時に必ず確認しましょう。
DeBargeはこんな歓迎会におすすめ
- 30〜60名で「貸切で一体感」を作りたい
- 雨でも安心な“室内BBQ”でやりたい
- 新人が置いてけぼりにならない仕掛けを入れたい
- マイク・プロジェクターで進行もスムーズにしたい
- 渋谷でアクセス重視、二次会にも行きやすい場所がいい
歓迎会は「おいしかった」だけで終わらせず、仲良くなるきっかけを作れたかが一番大事。
貸切BBQは、その目的にめちゃくちゃ相性が良い方法です。
渋谷で、天候を気にせず、貸切で、大人数でも歓迎会を“イベント化”できる会場を探しているなら――
渋谷DeBargeの貸切BBQ歓迎会を候補に入れてみてください。
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