交流会は「話すべき人と話せた」を最大化する設計が肝。参加目的や話題の可視化、回遊しやすい動線、短尺の仕掛けで初対面の壁を下げます。自己紹介の型と席替えのテンポを整え、最後に次アクションを明確化すると成果が残ります。
1. 参加者マップ（役割・目的・求める支援）を事前作成
誰が何を求め、誰が何を提供できるかを一覧化し受付で配布。話しかける優先順位が立ち、時間のロスが激減します。幹事は“この人とこの人”の橋渡し役を担えるため、偶然任せでは得られない出会いの質が上がります。
2. 名札は「名前＋所属＋話題タグ2つ」を大きく表示
名札自体を会話の起点にする設計。#採用相談 #AI導入のようにタグを付けると、共通関心が一目で分かり声掛けが滑らか。フォントは遠目でも読める大きさにし、ピンとストラップの二種を用意すると装着ストレスも減らせます。
3. 立食×高テーブルで回遊性を担保、渋滞点をなくす
立食に高テーブルを点在させると滞留が分散し、人が自然に循環します。ドリンクは2ライン以上、人気フードは“見える補充”で安心感を提供。壁際に情報掲示やスポンサー紹介を置くと、歩きながら話題が生まれやすくなります。
4. “8〜10分×ベル合図”の席替えと1分自己紹介テンプレ
短いサイクルで卓をローテし、固定化を防止。自己紹介は「名前/肩書/話したいこと/提供できること」を1分で統一すると、情報密度が揃い相互理解が早い。タイムキーパーを置き、移動ルートをカードで明示すると迷いが消えます。
5. ラスト10分で“次アクション宣言＋連絡網配布”
その場で面談設定・資料共有・見学日程などの具体的アクションを口頭またはQRフォームで宣言。最新連絡網（メール/Slack/LINEグループ）を配布し、欠席者の合流も担保します。熱量が高いうちに予定化すると成果転換が加速します。