送別会は、感謝を言葉と演出で“可視化”するセレモニーです。主役の嗜好を丁寧に拾い、テンポの良い進行と写真・記念品の設計で、思い出と実用を両立させましょう。歓談時間を確保しつつ、要所だけをぎゅっと締めるのが成功の近道です。
1. 主役ヒアリングシートを事前回収
やったほうが良い理由：好き嫌い、NG演出、思い出の曲、欲しい実用品などを可視化すると“外し”が起きません。幹事の判断ではなく本人の希望を核に設計でき、演出の納得感と満足度が飛躍的に高まります。短時間のGoogleフォームでも十分効果的です。
2. 写真年表スライドは“5分一本勝負”
やったほうが良い理由：長尺はダレやすく、歓談や撮影の時間を圧迫します。5分に凝縮すると要点が伝わり拍手も起きやすい。機材トラブルのリスクも下がり、BGM1〜2曲で構成できて準備負担が小さく、当日のテンポも崩れません。
3. 花束＋実用品の二段ギフトにする
やったほうが良い理由：花束は“門出”の象徴、実用品は日常で使われるたびに送別会を想起させます。象徴性と実利の両輪で記憶の定着が強化され、贈る側の満足度も向上。ヒアリングで色味・ブランド・サイズを押さえ、失敗を防ぎましょう。
4. 送辞・答辞は各1名、合計3分以内
やったほうが良い理由：スピーチが長いと場の熱が失われます。代表各1名・計3分に収めると、温かさを保ったまま全体の流れが締まる。残り時間を歓談や写真に回せて「話し足りない」を防止。原稿は事前共有で被りや冗長表現を調整します。
5. 記念撮影は“乾杯直後＋終盤”の2回固定
やったほうが良い理由：乾杯直後は全員の表情が明るく、集合をかけやすい。終盤の1枚は締めの儀式となり、SNS・社内掲示用の素材も整います。最初にアナウンスしておくと人の動線を管理しやすく、撮り逃しやバラつきを防げます。