誕生日会を大人数で開催するとなると、企画や準備が大変ですよね。でも、しっかりと計画を立てれば、みんなが楽しめる素敵なパーティーを開くことができます!今回は、大人数での誕生日会を成功させるためのアイデアやポイントを紹介します。また、サプライズで誕生日会を行う際の注意点も記述させていただきますので是非参考にしてください。
🎉 1. テーマを決める
パーティーにテーマがあると、統一感が出て特別感が増します!それだけでいつもと違う特別な雰囲気になりますので是非参考にしてください。例えば:
- カラーパーティー(全員が同じ色の服を着る)
- コスプレパーティー(好きなキャラや映画のテーマで仮装)
- レトロパーティー(80年代や90年代のファッションで)
テーマが決まると、装飾やゲームの内容も決めやすくなります。
🎈 2. 会場を選ぶ
大人数のパーティーでは、場所選びがとても重要です。
- レンタルスペースやパーティールーム(広々使えて設備も充実)30人以上の際はこちらが最適です。
- カラオケボックス(飲食OK&盛り上がる)5人~10人ほどの人数が最適です。
- BBQ場やキャンプ場(アウトドアで開放的に)こちらも20人くらいまでがちょうどいいです。
- 自宅や庭(コストを抑えられる)5人くらいからご自宅に呼べる人数まで!
人数に合ったスペースを選び、事前に予約しておきましょう!
🎂 3. フード&ドリンクを準備
大人数での誕生日会では、食事や飲み物も工夫が必要です。会場を押さえるのであれば飲み放題の有無の確認、会費などをしっかり設定し、主役の方の負担はありか無しかも決めておきましょう。
- ビュッフェスタイル(好きなものを自由に取れる)個人個人の料理があるというよりはこちらの方がカジュアルに誕生日会が進行できますのでお勧めです。
- デリバリーやケータリングを活用(ピザ・寿司・オードブルなど)豪華な食事を振る舞いたい際は、お好きなものをデリバリーすると誕生日会も華やかになります。
- ポットラック形式(参加者がそれぞれ料理を持ち寄る)楽しさでは持ち寄りが一番いいです。ただ、作るのも面倒というようでしたらデリバリーを選びましょう。
誕生日ケーキも忘れずに!インパクトのあるケーキを用意すると盛り上がります🎂
🎮 4. みんなで楽しめるゲーム&アクティビティ
大人数ならではのゲームやアクティビティを用意すると、盛り上がりやすくなります。せっかく大人数が集まったのならぜひアクティビティーを楽しみましょう。
🃏 定番のパーティーゲーム
- ビンゴ大会(豪華景品を用意すると盛り上がる!)みんながルールを理解しているのでルール説明の必要もなく楽しめます。
- クイズ大会(誕生日の主役に関する問題を出すと楽しい)主役の方が主役感を味わえますのでおすすめです。
- ジェスチャーゲーム(チーム戦で盛り上がる)面白いジェスチャーをするのを見るだけで面白いです。回答チームでなくても楽しめるのでGOODです。
🎤 アクティブなアクティビティ
- カラオケ大会(みんなで歌えば盛り上がる!)
- ダンスバトル(音楽を流してみんなでダンス)
- フォトブース&写真撮影(小道具を用意して映える写真を)
🎁 5. サプライズ演出をプラス
誕生日会をより特別なものにするために、サプライズを企画するのもおすすめです!
- サプライズムービー(みんなからのメッセージを動画に)
- バースデーソング大合唱&花束贈呈
- プレゼントリレー(一つのプレゼントをみんなで回して開封)
主役にとって忘れられない思い出になります✨
🎊 6. 片付けも考慮しよう
楽しい誕生日会の後は、スムーズに片付けができるように準備しておきましょう!
- ゴミ袋を多めに用意 会場を予約しているのであれば必要はございません。家やBBQ場などで誕生日会を行う際はしっかりと分別に気を付けましょう。
- 使い捨ての食器やカップを準備
- みんなで協力して片付ける
片付けを考えるとどこか会場を押さえるのが一番いい選択です。大人数になりますとごみの処理や後片付けを考えますと何時間もかかってしまいます。もし、家など片付けが必要なスペースで誕生日会を行う際は片付けをお手伝いしていただく人をあらかじめ探しておきましょう。
最後に集合写真を撮るのも忘れずに📸
サプライズ誕生会を成功させるための注意点
誕生日は特別な日。サプライズで誕生会を開けば、主役にとって忘れられない思い出になること間違いなしです。しかし、サプライズパーティーは計画次第で成功にも失敗にもなり得ます。今回は、サプライズ誕生会を成功させるための注意点をまとめました。
1. 主役の予定をしっかり確認する
サプライズパーティーの最も重要なポイントは、主役の予定に合わせること。サプライズだからといって、主役が忙しい日や気分が乗らない日を選んでしまうと、せっかくの計画が台無しになってしまいます。事前にさりげなく予定を確認し、確実に参加できる日を選びましょう。
2. 主役の好みに合わせたプランを立てる
サプライズは驚かせることが目的ではなく、喜んでもらうことが大切です。主役が大勢のパーティーが好きなのか、それとも親しい友人だけの静かな集まりが良いのかを考えて、無理のない範囲で計画を立てましょう。
3. 協力者を確保する
サプライズ誕生会は一人で準備するのは大変です。信頼できる友人や家族と協力しながら進めることで、スムーズに準備が進みます。特に、主役を会場まで連れてくる役割の人や、飾り付けを担当する人など、役割を分担するとより成功しやすくなります。
4. 秘密を守ること
サプライズの一番の敵は「バレてしまうこと」です。SNSなどにうっかり投稿してしまったり、誰かが口を滑らせてしまったりしないように注意しましょう。招待者には事前に「サプライズであること」を伝え、慎重に準備を進めることが大切です。
5. 無理のないスケジュールを組む
あまりにも無理なスケジュールを組んでしまうと、準備に追われてしまい、楽しむ余裕がなくなってしまいます。特に、料理の準備や飾り付けの時間を考慮し、余裕を持ったスケジュールを組むようにしましょう。
6. 主役の反応を想定する
サプライズを受ける側が、驚きすぎて戸惑ってしまうこともあります。特に、人前でのサプライズが苦手な人には、あまり派手すぎる演出は避けるのがベターです。サプライズの仕方にも気を配りましょう。
7. バックアッププランを用意する
万が一、主役が急な予定変更で来られなくなったり、サプライズがバレてしまった場合のために、別のプランを考えておくと安心です。例えば、パーティーを別の日に変更できるようにしたり、バレた場合は「通常の誕生会」として進めるなどの対応策を考えておきましょう。
まとめ
大人数での誕生日会を成功させるには、テーマを決める、会場を確保する、みんなが楽しめるゲームやアクティビティを用意する、サプライズを仕込む ことがポイントです!
しっかり準備をして、最高の誕生日パーティーを楽しんでくださいね🎂🎉
いかがでしたか?みんなが楽しく過ごせる誕生日会のアイデア、ぜひ参考にしてください!✨
渋谷 貸切パーティースペース DeBargeではサプライズの演出をより派手に演出できるようにスポットライトやスモークマシーンの演出などを用意させていただいております。プロジェクターやワイヤレスマイクなど無料でお使いいただけるオプションも多数用意しておりますので、やりたいことがすべてできるパーティー会場となっております。ぜひ渋谷で30人、40人、50人、60人規模の誕生日会を行う際は渋谷 貸切パーティー会場DeBargeにお問い合わせください。
コメント