【渋谷×歓迎会】歓迎会の幹事様に贈る歓迎会マニュアル!渋谷で貸切の歓迎会ができるおすすめ会場も紹介

パーティーコラム

新入社員の入社、部署異動、新メンバーの加入――
新しい仲間を迎える「歓迎会」は、単なる飲み会ではありません。

歓迎会は、
「これから一緒に働く・活動する仲間との関係をスタートさせる場」です。

最初の空気感が、その後のチームワークを大きく左右します。
だからこそ幹事様の役割は非常に重要。

この記事では、

  1. 歓迎会の本来の趣旨
  2. 新メンバーと自然に仲良くなるためにすべきこと
  3. グループ戦クイズ大会など“盛り上がるおすすめコンテンツ”
  4. 渋谷で貸切歓迎会をするならおすすめの会場

を、幹事目線で徹底解説します。


目次

歓迎会の本当の目的とは?

歓迎会の目的は「飲むこと」ではありません。

歓迎会の3つの本質

① 新メンバーの緊張をほぐす
② 既存メンバーとの距離を縮める
③ チームの方向性を共有する

特に新メンバーは、

  • どんな人がいるのか
  • 自分は受け入れられているのか
  • この組織はどんな雰囲気なのか

を気にしています。

歓迎会は、
「ここにいていいんだ」と安心してもらうための場なのです。


歓迎会でやってはいけないNG例

幹事様が意外とやりがちな失敗もあります。

❌ 内輪ネタだけで盛り上がる
❌ 上司の長すぎるスピーチ
❌ 新人いじりが強すぎる
❌ 席が固定で交流ゼロ

歓迎会は「歓迎する側の自己満足」になってはいけません。

主役はあくまで“新メンバー”。


仲良くなるために絶対やるべき3つのこと

① グループシャッフル制にする

着席固定だと、仲の良い人同士だけで固まってしまいます。

おすすめは、

  • 4〜6人のグループ制
  • 途中で席替え
  • チーム対抗企画を入れる

これだけで会話量が一気に増えます。


② 「共通点探しゲーム」

簡単なのに効果絶大なコンテンツです。

ルール:

  • グループ内で共通点をできるだけ多く見つける
  • 「出身地が同じ」「好きな食べ物が同じ」など何でもOK
  • 一番多かったチームが勝ち

これだけで自然に会話が生まれます。


③ グループ戦クイズ大会(最強コンテンツ)

歓迎会で一番盛り上がるのが、
グループ対抗クイズ大会

なぜクイズが最適なのか?

✔ 強制的に会話が生まれる
✔ 全員が参加できる
✔ 初対面でも盛り上がる
✔ チーム感が出る

クイズのおすすめテーマ

  • 会社・サークルに関するクイズ
  • 新メンバーのプロフィールクイズ
  • 渋谷に関するクイズ
  • 一般常識クイズ

プロジェクターがあればさらに盛り上がります。


歓迎会を成功させる進行モデル(例)

  1. 開会挨拶(5分)
  2. 乾杯
  3. フリートーク(20分)
  4. グループ戦クイズ大会(30分)
  5. 新メンバー自己紹介&一言(10分)
  6. 記念撮影
  7. 締め挨拶

「企画 → 会話 → 感動」
この流れが理想です。


ここからは会場選びの話

いくら企画が良くても、
会場が合っていなければ歓迎会は失敗します。


渋谷で歓迎会をするメリット

  • アクセス抜群
  • 若手社員・学生が集まりやすい
  • 二次会に困らない
  • 店舗数が豊富

特に30人〜50人規模なら、渋谷は最適エリアです。


貸切歓迎会が圧倒的におすすめな理由

歓迎会には、

  • スピーチ
  • クイズ大会
  • 写真撮影
  • ムービー上映

など“イベント要素”があります。

そのため、居酒屋よりも
貸切パーティー会場の方が圧倒的に向いています。


渋谷で貸切歓迎会をするならここ!

渋谷貸切パーティー&BBQ DeBarge

渋谷駅徒歩1分。
30人〜70人対応可能な貸切専門パーティー会場です。


DeBargeが歓迎会に最適な理由

① 50人規模でもちょうどいい広さ

広すぎず、狭すぎない。
40〜50人規模で使うと一体感抜群。


② 完全貸切だから進行自由

  • クイズ大会OK
  • マイク使用OK
  • BGM自由
  • 写真撮影し放題

歓迎会の企画が全部実現できます。


③ プロジェクター・マイク完備

クイズ大会、プロフィール紹介、ムービー上映に必須。
設備が最初から揃っているので幹事も安心。


④ ビュッフェ形式で交流しやすい

立食・半立食対応可能。
料理を取りに行く→会話が生まれる。

歓迎会との相性抜群です。


⑤ 渋谷駅徒歩1分

集合がスムーズ。
遅刻が減る。
二次会へ移動しやすい。

幹事の負担を大幅に軽減します。


料金目安

  • 1人 4,000円〜5,500円前後
  • 貸切+料理+飲み放題+設備込み

コスパも非常に高い会場です。


歓迎会用クイズ問題テンプレ(グループ戦向け)

進行テンプレ(幹事台本つき)

おすすめ人数配分:4〜6人×チーム数(例:40人なら8チーム×5人)

所要時間:25〜35分

  • ルール説明:3分
  • クイズ:15〜20分(10問)
  • 集計&結果発表:5〜7分
  • 表彰&写真:3〜5分

基本ルール(おすすめ)

  • 1問につき 相談時間30秒〜45秒
  • 回答は A/B/C/Dの4択(手書きでもスマホでもOK)
  • 正解:1点(最終問題だけ2点にすると逆転が起きて盛り上がります)
  • 同点の場合:じゃんけん or 最終1問サドンデス

景品案(盛り上がる順)

  • 1位:スタバカード/Amazonギフト/コンビニギフト
  • ブービー賞:お菓子詰め合わせ(ネタ枠)
  • MVP賞:一番盛り上げた人(幹事が独断)

クイズ問題テンプレ(スライド化しやすいフォーマット)

※このテンプレをコピペして、社名・サークル名・新メンバー情報に置き換えるだけでOKです。

【第1問】アイスブレイク(全員参加で温まる)

Q1:この中で一番多い血液型はどれ?
A:A型 B:B型 C:O型 D:AB型
正解:__(当日アンケで決める)
解説:今日のチームワーク、ここから始まります!


【第2問】会社・サークルあるある(内輪だけになりすぎない)

Q2:この中で一番“あるある”なのはどれ?
A:Slack/LINEの通知が多すぎる
B:会議が長引きがち
C:飲み会の集合がだいたい遅れる
D:誰かが必ず「終電やばい」と言う
正解:__(会場の空気で)
解説:みんなの“あるある”を拾ってツッコミを入れると会話が増えます


【第3問】渋谷クイズ(地元ネタで盛り上がる)

Q3:渋谷のスクランブル交差点、信号が青になる周期はだいたい何秒?
A:45秒 B:60秒 C:90秒 D:120秒
正解:B(目安)
解説:意外と短い!体感と違うのが面白いポイント


【第4問】新メンバークイズ(歓迎会の主役を立てる)

Q4:新メンバーの趣味はどれ?(本人が事前に選んだ1つ)
A:映画 B:旅行 C:筋トレ D:料理
正解:__(新メンバー)
解説:正解後に本人に一言もらうと自然に会話が生まれます


【第5問】新メンバークイズ②(距離が縮まる)

Q5:新メンバーが「最近ハマっているもの」はどれ?
A:アニメ B:サウナ C:カフェ巡り D:ゲーム
正解:__
解説:ここで“同じ趣味の人”が手を挙げると一気に仲良くなります


【第6問】チーム戦が盛り上がる“逆転問題”

Q6:この中で「実は一番カロリーが高い」料理はどれ?
A:唐揚げ B:ポテト C:ピザ D:パスタ
正解:C(目安)
解説:健康ネタは盛り上がりやすい&誰でも参加できる


【第7問】価値観クイズ(会話が生まれる)

Q7:あなたのチームはどっち派が多い?
A:犬派 B:猫派 C:どっちも D:動物苦手
正解:__(多数決)
解説:チーム内の会話が自然に増えます(雑談が生まれる設計)


【第8問】仕事・活動に関する軽めクイズ

Q8:この中で“最も時間が溶ける”のはどれ?
A:SNS B:動画 C:ゲーム D:ネットショッピング
正解:__(会場投票)
解説:投票形式にすると全員参加型になります


【第9問】新メンバーへの“応援クイズ”(温かい空気になる)

Q9:新メンバーに今、一番言いたい言葉はどれ?
A:よろしく! B:頼りにしてる! C:無理しないで! D:一緒に頑張ろう!
正解:全部正解
解説:この後に全員で拍手すると歓迎会の空気が完成します


【第10問】最終問題(2点にして逆転演出)

Q10:この中で「今日一番盛り上がる企画」はどれ?
A:クイズ B:ビンゴ C:写真タイム D:二次会
正解:A(クイズ)※最後は幹事が締めやすい
解説:1位発表→表彰→集合写真へつなげると綺麗です


さらに盛り上げるコツ(超重要)

  • クイズは難しくしない(正解率60〜70%が一番盛り上がる)
  • 新メンバー問題は本人に一言もらう(会話が生まれる)
  • 最終問題を2点にして逆転の余地を作る
  • 司会は“ツッコミ役”に徹する(空気が温まります)

歓迎会向けFAQ(5問)

Q1. 歓迎会は何人くらいから貸切にした方が良いですか?

A1. 目安は30人前後からです。人数が増えるほど席が分かれて交流が薄くなりやすいので、30〜50人規模なら貸切にすると一体感が出やすくなります。

Q2. 初対面が多い歓迎会で、会話が生まれるコツはありますか?

A2. 4〜6人のグループ制にして、グループ対抗のクイズ大会など“会話が必要な企画”を入れるのがおすすめです。席固定よりも自然に交流が広がります。

Q3. 司会進行はどんな流れにすると失敗しにくいですか?

A3. 「乾杯→フリートーク→企画(クイズ)→新メンバー一言→写真→締め」が鉄板です。企画を中盤に入れると、後半の会話が一気に盛り上がります。

Q4. 会場選びでチェックすべき設備は何ですか?

A4. プロジェクター・スクリーン・マイク・音響(BGM)があると、自己紹介スライドやクイズ大会がスムーズに進みます。歓迎会は“イベント要素”が強いので設備が重要です。

Q5. 渋谷で貸切歓迎会をするメリットは何ですか?

A5. アクセスが良く参加者が集まりやすい点と、二次会への移動がスムーズな点です。駅近の会場なら初参加者でも迷いにくく、運営の負担も減ります。


まとめ

歓迎会は、
「ただの飲み会」ではなく「チームづくりのスタート」。

成功のポイントは、

  • グループ戦企画
  • 自然な会話が生まれる構成
  • 貸切会場
  • アクセスの良さ

そしてそれを実現できるのが
渋谷DeBargeです。

幹事様が少し準備をするだけで、
歓迎会は“最高のスタートイベント”になります。

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