新人が入ってくる季節。歓迎会は「とりあえず飲む会」ではなく、新メンバーが“このチームに馴染めそう”と思える空気を作れるかが勝負です。
一方で幹事側は、参加人数の調整、席配置、当日の進行、会計、そして“盛り上げ”まで担うことになりがち。しかも歓送迎会は、歓迎と送別が同時に発生するケースも多く、主役が複数になりやすい分、進行設計が難しいイベントです。
そこでおすすめなのが、渋谷で貸切開催。周囲に気を遣わず、席替えやコンテンツがやりやすく、会の一体感が作りやすいのが強みです。この記事では、歓迎会（歓送迎会）を成功させるために、幹事が押さえるべきポイント、盛り上がるおすすめコンテンツ、気を付けた方が良いことをまとめていきたいと思います。
歓迎会を「貸切」でやるメリットは想像以上に大きい
歓迎会は、“新しい人が輪に入れるか”が最重要。
そのためには、ただ良いお店を選ぶだけでなく、「話しやすい空間」「交流が自然に起きる導線」が必要です。貸切にすると、それが一気に作りやすくなります。
1）周りに気を遣わず盛り上げやすい
挨拶や乾杯、拍手、ちょっとしたゲーム、BGM…一般席だと遠慮が出ます。貸切なら“自分たちの会”として空気が作れるので、主役（新人・送別される人）も居心地が良くなります。
2）席替えや交流がしやすい
歓迎会の目的は「仲良くなること」。
固定席で終わってしまうと、話せる人が限られてしまいます。貸切だと席移動の心理的ハードルが下がり、自然に交流が回ります。
3）進行がスムーズで、主役を立てやすい
挨拶、メッセージ、プレゼント贈呈なども、貸切なら会場全体で一体感を作りやすい。歓送迎会で主役が複数いる場合も、進行が整うと「ちゃんと良い会だった」と言われやすいです。
まず決めるべきは「歓迎会のゴール」
歓迎会を成功させる幹事は、最初にこのゴールを決めています。
- 新人が“安心して話せた”と思える
- 名前とキャラが社内に浸透する
- 次の日から話しかけやすくなる
- 送別の方には感謝をしっかり伝える（歓送迎会の場合）
このゴールが決まると、店選びもコンテンツも迷いません。
逆にゴールが曖昧だと、「盛り上がったけど新人が置いてけぼり」「内輪だけ楽しい」になりがちです。
盛り上がる歓迎会のおすすめコンテンツ（幹事向け）
ここからは、歓迎会で実際に“やると強い”コンテンツを紹介します。ポイントは、新人が話しやすい／全員が参加できる／時間が短いの3つです。
コンテンツ1：新人紹介「3つだけ自己紹介」（短いのが正義）
新人に自己紹介を振るとき、自由に話してもらうと詰まったり長くなったりして空気が止まりがち。
おすすめは「3つだけ」型です。
- 出身地（または住んでいるエリア）
- 趣味・休日の過ごし方
- 最近ハマっていること（食べ物でもOK）
短いから聞く側も集中でき、あとで話しかける“フック”が残ります。
コンテンツ2：新人が主役になれる「質問タイム（事前回収式）」
当日いきなり「質問ある人？」だと出ません。
事前にSlackやLINEで質問を集めておくと盛り上がります。
例：
- 好きな食べ物は？
- お酒は強い？弱い？
- 休日はインドア？アウトドア？
- 行ってみたい旅行先は？
司会がテンポよく読み上げ、本人が答えるだけ。新人も安心、場も温まります。
コンテンツ3：グループ戦のミニクイズ（交流が自然に生まれる）
歓迎会で最強なのが、グループ戦。
知らない人同士でも会話が発生し、輪が広がります。
おすすめテーマ：
- 会社に関するクイズ（創業年、部署名、あるある）
- 雑学クイズ（簡単でOK）
- 新人に関するクイズ（“好きな食べ物は？”など）
ポイントは「難しくしない」「5問くらいで短く終わる」。
勝者には景品（コンビニギフトや小さなお菓子）で十分盛り上がります。
コンテンツ4：席替えルーレット（歓談の偏りを防ぐ）
歓迎会はどうしても仲の良い人同士で固まりがち。
そこで中盤に「席替えタイム」を入れると、交流が一気に広がります。
おすすめのやり方：
- テーブル番号を配って、ルーレットアプリで指定
- 「新人の隣は毎回変える」ルールにする
席替えがやりやすいのは、貸切会場の大きな強みです。
コンテンツ5：歓送迎会なら「感謝メッセージ」＋「写真タイム」
送別対象がいる場合、最後に感謝を伝える時間を短くても良いので必ず作ると、会の満足度が跳ねます。
- 一言メッセージ（数名だけでもOK）
- 花束やプレゼント贈呈
- 全員で集合写真
“良い会だった感”が出る締め方です。
幹事が気を付けた方が良いこと（失敗回避ポイント）
盛り上げコンテンツ以上に大事なのが、当日事故らない設計です。幹事が気を付けたいポイントをまとめます。
1）主役を放置しない席配置にする
新人を端っこに座らせると、話しかけづらくなります。
理想は、新人を中心寄りにして、周りに“話を回せる人”を配置すること。
- 新人の隣：話すのが上手い先輩
- 対面：同世代の社員
- 近く：上司（距離感が近すぎないよう調整）
この配置だけで成功率が上がります。
2）内輪ネタの連発は避ける
歓迎会は「新しい人が理解できる会話」が大事。
内輪ネタが続くと新人が置いてけぼりになります。
司会役や話を回せる人が意識して、新人に話題を振りましょう。
3）コンテンツは詰め込みすぎない
「盛り上げたい！」とコンテンツを詰め込むと、歓談時間が削られて逆効果。
おすすめは以下のバランスです。
- 乾杯＋自己紹介（10分）
- 歓談（40〜60分）
- ミニクイズ（10〜15分）
- 歓談（30分）
- 締め（10分）
“短いコンテンツ＋たっぷり歓談”が一番満足度が高いです。
4）会計は「定額化」すると勝てる
当日の会計がグダると、空気が一気に崩れます。
飲み放題付きプランやコースで、なるべく定額にしておくと安心。
- 先に集金する
- 遅れてきた人のルールを決める（割る/割らない）
この2つで事故が激減します。
5）音量・時間管理（近隣配慮）も事前確認
貸切でも、ビルや周辺環境によってルールがある場合があります。
BGMやマイクを使うなら、会場側に事前に相談しておくと安心です。
歓迎会におすすめの会場の選び方（渋谷編）
渋谷はアクセスが良い分、会場の選択肢も多いです。その中で歓迎会（歓送迎会）に向いている会場の条件はこのあたり。
- 貸切できる（周りに気を遣わない）
- 席移動しやすい（交流が回る）
- 飲み放題で会計がラク
- プロジェクター・マイクなど設備がある（締めが作れる）
- 駅近（遅刻が減る、集合がスムーズ）
この条件が揃っていると、幹事の負担が減り、会の完成度が上がります。
最後に：渋谷で歓送迎会におすすめの会場「渋谷DeBarge（デバージ）」
渋谷で「貸切で歓迎会をやりたい」「歓送迎会として盛り上がる会にしたい」と考えている幹事さんにおすすめしたいのが、渋谷DeBarge（デバージ） です。
渋谷DeBargeが歓送迎会に向いている理由
- 貸切で利用しやすいため、周囲を気にせず一体感のある会を作りやすい
- 席移動や交流がしやすい空間なら、新人が馴染みやすく、会話が自然に回る
- プロジェクターやマイク等が使える環境なら、ムービー上映・挨拶・表彰などもスムーズ
- 渋谷エリアでアクセスが良いと、集合が楽で遅刻も減りやすい。
歓送迎会向けFAQ！歓送迎会でチェックするポイント
Q1. 歓送迎会を貸切で開催するメリットは何ですか？
A. 貸切にすると周囲に気を遣わず盛り上げやすく、挨拶や余興、席替えなどの進行がスムーズになります。新人や主役も居心地が良く、会の一体感を作りやすいのがメリットです。
Q2. 歓送迎会で盛り上がるおすすめのコンテンツはありますか？
A. 新人紹介（3つだけ自己紹介）、事前回収した質問タイム、グループ戦のミニクイズ、席替えルーレット、メッセージ＆プレゼント贈呈などが人気です。短時間で全員参加型にすると盛り上がりやすいです。
Q3. 歓送迎会の席配置で気を付けることはありますか？
A. 新人や主役が孤立しないよう、会話を回せる人を近くに配置するのがおすすめです。固定席で終わらないよう、途中で席替えタイムを入れると交流が広がります。
Q4. 歓送迎会の進行はどんな流れが失敗しにくいですか？
A. 乾杯→歓談→短いコンテンツ（クイズや質問タイム）→歓談→締め（メッセージ・集合写真）の流れが失敗しにくいです。コンテンツを詰め込みすぎず、歓談時間を確保するのがポイントです。
Q5. 歓送迎会の予算はどれくらいで考えるのが一般的ですか？
A. 会場やプランによりますが、飲み放題付きコースで1人あたり数千円台から検討するケースが多いです。会社の規定や参加者層に合わせて、会計がシンプルな定額プランを選ぶと安心です。
Q6. 会計トラブルを防ぐにはどうすればいいですか？
A. 飲み放題付きの定額プランにして事前に金額を確定し、開始前に集金するのがおすすめです。遅刻・途中参加の扱い（満額か割引か）も事前にルール化して共有するとスムーズです。
Q7. 歓送迎会のサプライズ演出は何に注意すべきですか？
A. 主役の負担にならない内容にすることと、会場のルール（音量、持ち込み、ケーキ可否など）を事前確認することが大切です。ムービー上映や花束贈呈は短時間でも満足度が高い演出です。
Q8. プロジェクターやマイクは歓送迎会でどのように活用できますか？
A. ムービー上映、主役紹介、表彰、メッセージタイム、余興の進行などに活用できます。会のメリハリがつき、全体の一体感を作りやすくなります。
Q9. 歓送迎会の予約はいつ頃がベストですか？
A. 春の繁忙期（3〜4月）や週末は混みやすいため、2〜4週間前を目安に早めの予約がおすすめです。貸切希望や人気日程の場合は1〜2ヶ月前に押さえると安心です。
Q10. 渋谷で歓送迎会会場を選ぶときのチェックポイントは？
A. 駅からのアクセス、貸切可否、人数に合う広さ、飲み放題の有無、プロジェクター・マイクなど設備、席移動しやすいレイアウト、会計の分かりやすさを確認すると失敗しにくいです。
歓迎会は「場の空気」がすべて。
新人が安心して笑えて、先輩たちも自然に仲良くなれる。そんな雰囲気づくりをするなら、貸切で運用しやすい会場選びが重要です。
もし、今年の歓送迎会を「いつもよりちゃんと盛り上がる会」にしたいなら、渋谷DeBargeを候補に入れて検討してみてください。
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