渋谷で送別会を行うための準備と進行のコツを紹介！歓迎会、歓送迎会におすすめ

渋谷はアクセスが便利でバリエーション豊かな飲食店が揃い、送別会や歓迎会、歓送迎会などパーティー需要が高まるエリアです。幹事を任された際、事前準備や会場選び、雰囲気作りなど、成功にはいくつかのコツがあります。この記事では、渋谷ならではの送別会事情から、参加者に満足してもらうためのポイントまでご紹介します。

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渋谷の送別会事情とトレンドを押さえよう

渋谷は若者から社会人まで幅広い層が集まるため、送別会もカジュアルなパーティー形式から少人数貸切まで多様です。最近はフォトジェニックな内装や、個室・貸切できるおしゃれな店舗が人気です。リーズナブルな飲み放題プランや、SNS映えする料理にも注目が集まっていますので、トレンドを押さえた店選びが重要です。

渋谷 貸切パーティー 40人,50人,60人対応可能

＜Google口コミ★★★☆4.8点 渋谷No.1パーティー会場＞
着席40人/立食70人
ご予約はすべて完全貸切にてご案内
「ご料金×人数」のみで別途料金は一切かかりません。

渋谷駅1分の貸切パーティースペース
フロア丸ごと完全貸切ですのでプライベートな空間
プロジェクターなどオプションはすべて無料

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渋谷 貸切パーティー会場DeBarge

渋谷貸切パーティー会場DeBargeは渋谷駅から徒歩1分と貸切パーティー会場で駅から一番近い会場となっております。好立地にある「DeBarge（デバージ）」は、貸切パーティーに最適な会場です。海外ドラマに登場するような広いリビングを思わせるおしゃれな空間で、送別会、結婚式二次会、歓送迎会、誕生日会、女子会、同窓会、オフ会など、さまざまなイベントに対応しています。

最大70名まで収容可能な「DeBarge」で、特別な時間を過ごしてみてはいかがでしょうか。

DeBargeでは貸切パーティープランと貸切BBQプランを用意
渋谷駅徒歩1分の好立地で完全貸切のパーティーやBBQが楽しめちゃう！
送別会、結婚式二次会、オフ会、同窓会、交流会など40人、50人、60人の各種パーティーに対応

DeBargeの口コミ評価

DeBargeの貸切パーティープラン

1.カジュアルプラン-PLAN A-

お手軽に貸切パーティーのできるプランです。☆低予算でパーティーを楽しみたい方向け☆
【貸切３時間には入退場を含みます】ex.)18:00～21:00の場合、【18:00】会場入り　【18:30】ドリンクスタート　【20:30】ドリンク終了　【20:45】閉会　【21:00】完全撤収

3時間完全貸切 飲み放題 お料理6品付き 3,600円（税込）

※貸切パーティープランは30人からご予約可能です。
※金土日祝日祝前日は2.5時間制で40人からご案内、週末料金550円がお一人様のご料金に加算されます。
※延長をご希望の際は30分お一人様550円（飲み放題込み）にて承っております。

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2.貸切BBQプラン-BBQ PLAN –

BBQプラン 2.5時間 完全貸切 BBQ食材12品＋飲み放題付 お一人様4,700円（税込み）～

※金土日祝祝前日、繁忙日は週末料金としてお一人様550円が加算されます。
※延長料金は30分につきお一人様550円が加算されます。

BBQプラン

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ACCESS-アクセス-

渋谷貸切パーティー会場 デバージは渋谷で最も駅から近いパーティー会場となっております。その距離渋谷駅徒歩1分！JR渋谷駅南口改札西口出口（旧モヤイ像出口）より100mとほとんど雨にもぬれずにお越しいただけます。
雨の日のバーベキューの代替案としてご利用の際は、当日雨の中渋谷の坂道を参加者様に歩かせる心配もございません。

無料オプション

渋谷 貸切 パーティー スペース DeBargeの利用オプションはすべて無料。

・プロジェクター・シャンパンタワー・ワイヤレスマイク・スモークマシーン・受付用金庫
・フードドリンク持ち込み・ウェルカムボード・フォトプロップス・チェキ・ビンゴマシーン
・抽選箱・色ペン・名札ケース、PC貸し出し、音響出力

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送別会を行うべき時期とタイミング

送別会は異動や退職などの節目に合わせて開催するのが一般的ですが、3月や9月など人事異動が多いシーズンは会場が混み合う傾向があります。渋谷では予約が早めに埋まるため、1～2か月前からの準備がベストです。参加者全員の都合も考慮し、できるだけ本人の最終出勤日や学校・会社の行事予定を確認するとスムーズです。

会場選びで失敗しないためのポイント

渋谷には多くの貸切や個室可能な会場があり、内装や予算・アクセスを事前にチェックすることが大切です。送別会やパーティーに適した店では、騒がしすぎず移動が負担にならない立地を選びましょう。また、特別感を演出したい場合は「仕切り」や「プロジェクター」など設備も確認しましょう。

人気エリアとアクセスを考慮した会場選定

渋谷駅周辺はアクセスが良く、宮益坂、道玄坂、青山エリアなどは多くの歓送迎会・送別会におすすめの飲食店が集まっています。遠方からの参加者も多い場合は、駅から徒歩5分以内の店舗や主要出口に近い場所を選ぶことで、参加者に負担がかからず安心です。

参加者の人数や年齢層に合う場所を選ぶコツ

会場のキャパシティや雰囲気は送別会の成功を大きく左右します。若い世代が多い場合はカジュアルで賑やかなパーティー向けの店舗がおすすめですが、年配の方が多い場合は落ち着いた個室や和食店が最適です。人数に合わせて「半貸切」や「個室」を上手に活用するのもポイントです。

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送別会成功のための準備チェックリスト

渋谷で最高の送別会・パーティーを開催するには、事前準備が欠かせません。人数や参加者層の把握、会場決定に加え、進行プランやトラブル対策、演出アイデアまで、細かな部分まで管理することが成功の秘訣です。チェックリストを活用して、幹事の作業を効率化しましょう。

規模に応じた予算設定の考え方

送別会の予算は人数、参加者の年代、会場などによって大きく変わります。渋谷では飲み放題付き3,000～6,000円程度のコースが主流ですが、貸切や特別な演出を求めるとプラスになることも。受付時の現金徴収や事前集金、余剰金の使い道も含めて、事前に明確にしておきましょう。

案内状・招待状の書き方と配布タイミング

送別会案内はメールやLINEなどデジタルでもOKですが、招待状には日程、場所、会費、開始時刻、ドレスコード、幹事連絡先を記載します。シーズンによっては1～2か月前の早めの案内が安心です。リマインダーも活用し、出欠確認を徹底すると当日の運営が楽になります。

司会や幹事の役割分担と進行マニュアル

幹事は進行・受付・出席者連絡・当日のトラブル対応など、役割を明確に分担することでスムーズに運営可能です。司会者は進行台本を作成し、挨拶・乾杯・贈呈・余興・締めの言葉までを網羅しておきます。それぞれの担当者が事前に打ち合わせをしておくと安心です。

急な変更に対応するための準備

予期せぬ欠席や会場変更、天候不良などに備えて、連絡グループを作成し迅速な情報共有体制を整えましょう。また、急な人数変更にも対応できる会場や、追加注文・キャンセル規定についても事前に確認しておくとトラブル防止になります。

装飾やサプライズ演出のアイディア

渋谷の送別会激戦区には、バルーンやフォトプロップス、オリジナル横断幕など持ち込みOKの会場が豊富です。特別感を出すために、メッセージボードやパーティーグッズ、花束やケーキを用意するのもおすすめ。プロジェクターで主役の思い出動画上映なども盛り上がります。

送別会にぴったりなプレゼント選び

主役の好みや新天地で役立つアイテムをリサーチし、実用的または記念になるものを選びましょう。渋谷なら雑貨屋やデパート、通販も便利に利用できます。メッセージカードや集合写真フォトフレームなど、心を込めた贈り物がおすすめです。

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渋谷でおすすめの歓送迎会向け会場・レストラン

渋谷には歓送迎会や送別会、歓迎会に最適なおしゃれなレストランや貸切パーティー会場が多く揃っています。賑やかな雰囲気から落ち着いた個室まで、シーンや人数、雰囲気に合わせて選べるのも魅力です。ここでは、おすすめ店舗の特徴や選び方も含めて紹介します。

ユニークなコンセプトの店舗・個室の活用法

渋谷にはテーマパーク風・隠れ家カフェ・アート空間などユニークなコンセプト店が多数あり、送別会やパーティーにおすすめです。個室や半個室を貸切で利用すればプライベート感も高まり、余興や演出がしやすくなります。会場によっては装飾持ち込みも可能な店舗も多数あります。

貸切できるおしゃれな居酒屋・レストラン

駅近くには20～50名対応の貸切スペースや、おしゃれな内装のダイニングバー、自由度の高い居酒屋が豊富です。歓送迎会や歓迎会には、周囲に気兼ねせず盛り上がれる貸切店舗が特に人気。音響やマイク、大型モニター完備の店舗を選ぶと演出の幅も広がります。

人数・予算別の人気会場リスト

10名以下から100名規模まで、人数別・予算別にさまざまな会場が選択可能です。小規模なら「隠れ家風カフェ」や「アットホームなビストロ」、中～大規模なら「多目的ホール」「貸切居酒屋」がおすすめ。予算も3,000円台から、飲み放題プラン付きで楽しめます。

シーン別おすすめ会場（カジュアル～フォーマル）

カジュアルな歓送迎会には明るく開放的なカフェやレストラン、フォーマルな場面には和食の個室やホテルレストランが最適です。渋谷の会場は幅広い雰囲気から選べるため、送別会の主旨に合わせて会場選定を行いましょう。企業宴会から友人のパーティーまで対応できます。

料理や飲み放題プランの選び方

人気のコース料理は季節限定メニューやメッセージプレートがつくプランがあります。飲み放題はビール・ワイン・カクテルなど多彩なドリンクが揃い、お酒が苦手な方向けにノンアルコールやソフトドリンクも充実。事前に料理内容や飲み物の種類、追加オーダー可能範囲も確認しましょう。

参加者の食事制限やアレルギーに配慮するポイント

食物アレルギーやベジタリアンなど食事制限がある方には、事前に会場に相談し、対応可能か必ず確認します。渋谷の多くの店舗では事前予約時に要望を伝えればメニュー調整が可能な店も多いため、全員が安心してパーティーを楽しめるよう配慮しましょう。

送別会に華を添える演出対応会場

シャンパンタワーやケーキ入場、プロジェクターでの映像上映など、演出に協力してくれる店舗も渋谷には多くあります。サプライズ演出や装飾相談ができる店舗を選ぶと、主役にも特別な思い出を残せます。事前に演出案をスタッフと共有するのが成功の鍵です。

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式次第・進行プランと当日の流れ

送別会やパーティーを成功させるには、事前の式次第作成や進行準備が大切です。定番のスケジュールや司会進行のポイント、盛り上がる演出を取り入れることで、参加者みんなが楽しめる素敵な会になります。渋谷の多様な会場に合わせた進行を心がけましょう。

基本的な送別会の進行例

一般的な送別会は「開会の挨拶→乾杯→食事歓談→主役への贈る言葉＆プレゼント→余興やゲーム→締めの挨拶」でプログラムされます。渋谷の会場では食事とドリンク提供タイミングも打ち合わせて、盛り上がりのピークとなるプレゼント贈呈を効果的に配置するのがコツです。

スムーズに盛り上がる開会・乾杯挨拶のコツ

開会挨拶は簡潔に会の趣旨や感謝を伝え、乾杯の音頭は参加者全員が一体感を持てるよう明るく元気よく行いましょう。渋谷のにぎやかな会場でも司会者がマイクや拍手でリードすれば、スタートから盛り上がりやすい雰囲気が作れます。

主役への贈る言葉や感謝メッセージの準備

主役への感謝や応援のメッセージは会のハイライトのひとつです。手紙やメッセージカードを用意したり、代表者から贈る言葉を伝えたり、サプライズで仲間のメッセージビデオを上映する演出もおすすめ。渋谷の貸切会場ならしっかり伝えやすい環境が整います。

会を盛り上げる余興やゲームのアイデア

クイズ大会やビンゴ、ジェスチャーゲームなど、簡単で盛り上がる余興がおすすめです。渋谷の会場によってはステージや音響設備も使えるので、カラオケやちょっとしたパフォーマンスも人気です。参加者全員が楽しめる内容にするのがポイントです。

トラブルを防ぐための配慮ポイント

飲み過ぎへの注意喚起や、貴重品管理などの案内を事前に行うことが大切です。また、周囲のお客様や店舗スタッフへの配慮も忘れずに。終了時間や喫煙ルール、帰宅時の案内なども細やかに伝えましょう。

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送別会をより思い出に残す工夫とマナー

送別会をただのパーティーで終わらせず、主役や参加者全員の心に残るイベントにするためのひと工夫をご紹介します。思い出作りやサプライズ、礼儀を大切にし、渋谷ならではの特別なひとときを演出しましょう。

写真や動画で思い出を残すアイディア

フォトブースやチェキ、スマートフォンを活用したグループフォトなど、当日の様子を写真や動画で記録するのがおすすめです。渋谷のおしゃれな会場なら背景にもこだわった記念撮影ができます。後日オンラインアルバムやグループチャットで共有すれば、より一層思い出深くなります。

オリジナルグッズやメッセージカードの作り方

主役への感謝をこめて、寄せ書き色紙や写真入りキーホルダーを作ると特別感がUPします。渋谷の雑貨店やプリントショップを活用し、オリジナルTシャツやメッセージカードも短時間で作成可能です。手作り感のあるグッズは参加者の一体感も高まります。

感動を呼ぶサプライズの企画方法

送別会・パーティーのサプライズ成功には事前準備と情報共有がカギ。参加者全員からのメッセージ動画、昔の写真を集めたスライドショー、ゲスト登場など主役に喜ばれる内容をリストアップし、渋谷会場のスタッフとも段取りをしっかり相談しましょう。

送別会後のお礼・フォローアップの方法

会の翌日にはお礼メールやグループチャットで感謝の言葉を伝えましょう。写真の共有や忘れ物対応も大切です。主役にはプレゼントや集合写真のデータ、参加者へは楽しいひとときへの感謝を伝えることで、次回の歓送迎会へも良い印象が繋がります。

参加者全員が楽しめる雰囲気づくり

参加メンバーが初対面の場合でも、自己紹介タイムやアイスブレイクゲームを工夫しましょう。音楽や照明、座席配置にこだわるだけでなく、渋谷のにぎやかさを活かした明るい雰囲気が大切です。みんなで楽しめる送別会を目指しましょう。

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渋谷で送別会を成功させるための総合ポイント

渋谷で送別会・歓送迎会を計画するなら、会場選びや進行、参加者の要望に耳を傾ける柔軟さがカギ。個性的でおしゃれな店舗選びや、参加者全員の満足度を意識した演出の工夫、事前準備とトラブル対策までをしっかり行えば、思い出に残る楽しいパーティーになります。