忘年会の挨拶・乾杯・締め完全ガイド｜誰に頼む？順番・時間・幹事の進め方

忘年会の幹事になると、

「開会の挨拶は誰に頼む？」
「乾杯は社長？部長？」
「締めの挨拶は誰がする？」
「いつまでにお願いすればいい？」
「何分くらい時間を取ればいい？」

と迷うことがあります。

忘年会の挨拶は、内容そのものよりも、

誰に頼むか
いつ頼むか
何分取るか
どういう順番にするか

を幹事が先に決めておくことが大切です。

私は長年、企業忘年会を含む貸切パーティーを現場で見てきましたが、挨拶そのもので大きく失敗するケースはほとんど見ません。

むしろ幹事側で、

「誰に頼むか決めていない」
「当日になって急にお願いする」
「締めの後に何をするか決めていない」

という状態を避ける方が重要です。

この記事では、忘年会の開会挨拶・乾杯・締めについて、幹事目線で分かりやすく解説します。

忘年会の挨拶は、次の考え方にするとかなり決めやすいです。

開会挨拶

司会者

乾杯の挨拶

参加者の中で2番目に役職が高い方

締めの挨拶

参加者の中で1番役職が高い方

これを基本にすると、幹事側も迷いにくくなります。

開会の挨拶は、わざわざ役職者へお願いしなくても大丈夫です。

司会者が、

「皆さま、本日はお集まりいただきありがとうございます。それでは○○株式会社忘年会を始めさせていただきます。」

くらいで十分です。

ここで長く話す必要はありません。

開会挨拶は、会をスタートする合図です。

乾杯の挨拶は、参加者の中で2番目に役職が高い方へお願いするのがおすすめです。

例えば、

1番上：社長
2番目：専務・部長

という場合なら、専務・部長へ乾杯をお願いするイメージです。

そして最後の締めは社長。

こうすると、役割がきれいに分かれます。

締めの挨拶は、参加者の中で最も役職が高い方へお願いするのが自然です。

最後に会社の代表者や責任者から、

• 一年間の労い
• 来年への言葉
• 感謝

などを話してもらうと、忘年会全体が締まります。

挨拶をお願いする方には、できるだけ早めに一度伝えておくのがおすすめです。

幹事になった時点で、

「忘年会で挨拶をお願いするかもしれませんので、その際はよろしくお願いします。」

と一言伝えておく。

そのうえで、1か月前〜1週間前までに正式にお願いするとスムーズです。

当日に、

「すみません、今から乾杯お願いします」

とお願いするより、

事前に一度伝えておいた方が、お願いされる側も準備できます。

特に締めの挨拶は、役職が高い方へお願いすることが多いため、早めに伝えておく方がいいでしょう。

幹事が進行表を作るときに迷うのが、

挨拶に何分取るか

です。

目安としては、

開会挨拶＋乾杯

合計5分程度

で十分です。

開会挨拶は短く、乾杯もそこまで長くならないケースが多いです。

締めの挨拶は、

5分程度

を見ておくといいでしょう。

もちろん人によって長くなることもあります。

その場合は、最後の集合写真の時間を少し短くするなどで調整できます。

締めの挨拶が予定より少し長くなったとしても、無理に途中で止める必要はありません。

例えば、

締め5分
↓
実際は8分

になったら、

集合写真5分
↓
2〜3分

にする。

このように後ろで調整すれば問題ありません。

実際の忘年会を見ていて、

「挨拶で大失敗した」

という場面はほとんど見ません。

結婚式の場合は、親族や幅広い年代の参加者がいるため、

• 身内ネタ
• 下ネタ
• 内輪すぎる話

などが問題になることがあります。

一方、会社の忘年会では、参加者同士の関係性がすでにあります。

そのため、ある程度の身内ネタが入っても問題になりにくいです。

すでにその場で許容されている範囲の冗談であれば、それだけで失敗になることもほとんどありません。

挨拶する人に、

「この話はしないでください」
「こういう内容で話してください」

と細かく指定する必要はありません。

幹事がやるべきなのは、

• 誰に頼むか決める
• 事前にお願いする
• 何分くらいか伝える
• 順番を決める

ことです。

話す内容は、基本的にその方へ任せて大丈夫です。

おすすめは、

司会者の開会挨拶
↓
乾杯者を紹介
↓
乾杯の挨拶
↓
乾杯
↓
歓談

です。

司会者は、

「それでは乾杯のご発声を○○部長にお願いしたいと思います。○○部長、よろしくお願いいたします。」

とつなげれば十分です。

最後は、

締めの挨拶
↓
集合写真
↓
退出案内
↓
退出

がおすすめです。

例えば、

「宴もたけなわではございますが、お時間も近づいてまいりました。最後に○○社長より締めのご挨拶をいただきます。」

と締めの方を紹介します。

締めの挨拶が終わったら、そのまま参加者が帰り始める前に集合写真を撮ります。

忘年会の最後は人が動き始めるため、

写真は締め直後

が撮りやすいです。

目安は5分程度。

締めの挨拶が長くなった場合は、写真時間を短めにします。

集合写真が終わったら、司会者から退出時間を案内します。

例えば、

「以上をもちまして本日の忘年会を終了いたします。会場は○時までとなっておりますので、お忘れ物のないようご退出をお願いいたします。」

と伝えます。

40〜50人になると、全員が一気に退出することはできません。

そのため、退出時間も進行に含めて考えておきましょう。

忘年会というと、

「最後は一本締めをした方がいい？」

と迷う幹事さんもいると思います。

必須ではありません。

会社の文化として毎年行っているなら入れてもいいですし、特に決まりがなければ、締めの挨拶→集合写真→退出でも問題ありません。

役職者が途中で退席する予定なら、事前に把握しておきましょう。

例えば締めをお願いする予定だった方が途中で帰る場合は、

• 締め役を別の方へ変更する
• 退席前に一言いただく

など、先に決めておけば慌てません。

当日になってから、

「社長もう帰りました」

となるのは避けたいところです。

忘年会前に、次の5つだけ確認しておけば十分です。

• 開会挨拶は誰がするか
• 乾杯は誰に頼むか
• 締めは誰に頼むか
• 事前に依頼済みか

何分程度でお願いするか

特に乾杯・締めの担当者だけは、忘れずに決めておきましょう。

挨拶だけでなく、

• 歓談
• 余興
• ゲーム
• ムービー
• ドリンク終了
• 退出

まで含めた2.5時間の進め方はこちらで詳しく解説しています。

→ 忘年会の司会進行完全ガイド｜2.5時間の流れ・台本・時間配分と幹事のコツ

会場予約・出欠確認・役割分担・景品準備まで確認したい方はこちらです。

→ 忘年会の幹事マニュアル｜予約時期・準備・進行・ゲーム・景品

忘年会の挨拶は、難しく考える必要はありません。

基本は、

開会＝司会者
乾杯＝参加者の中で2番目に役職が高い方
締め＝参加者の中で1番役職が高い方

と考えると決めやすくなります。

幹事になった時点で一度打診して、

1か月前〜1週間前までには正式にお願いする。

時間は、

開会＋乾杯で5分程度。

締めは5分程度。

最後は、

締め→集合写真→退出案内→退出

で進める。

挨拶の内容を細かく管理するより、

誰が・いつ・何分話すのか

を幹事が決めておくことの方が大切です。

高橋｜DeBarge運営者・パーティープランナー

パーティー業界歴24年。渋谷の貸切パーティー会場DeBargeを運営し、企業忘年会を含む年間300本以上の貸切パーティーを現場で運営しています。

→ 高橋の著者プロフィール