渋谷で安い貸切パーティー会場を選ぶ方法｜料金・追加費用・無料設備を現場目線で解説

貸切パーティー会場を探す際、最初に目に入りやすいのが「1人○○円」という料金です。

もちろん重要な数字ですが、その金額に何が含まれているのかまで確認しましょう。

例えば同じ4,000円程度のプランでも、

A会場

• 料理
• 飲み放題

のみ。

B会場

• 料理
• 飲み放題
• 会場貸切
• プロジェクター
• マイク
• 音響設備

まで含まれている。

という場合があります。

A会場の表示価格の方が安くても、必要な設備を追加した結果、B会場より総額が高くなる可能性があります。

会場を比較するときは、

「このパーティーで必要なものを全部利用した場合、最終的にいくらになりますか？」

と確認するのがおすすめです。

見積もりを取る際は、次の項目を確認しておきましょう。

基本プラン料金

料理や飲み放題など、基本となる料金です。

「1人○円」という形式だけでなく、会場によっては時間単位の会場費や最低保証金額が設定されています。

会場使用料

飲食プランとは別に会場使用料が必要な会場もあります。

「貸切料金込み」なのか「料理代＋会場費」なのかを確認します。

設備料金

特に会社の懇親会や忘年会では、

• プロジェクター
• スクリーン
• マイク
• 音響

を使うことがあります。

必要な設備が有料の場合、参加人数が増えるほど1人あたりでは小さな金額に見えても、最終総額では差が出ます。

延長料金

パーティーが予定時間を超えた場合や、準備時間を長く取りたい場合に料金が発生することがあります。

予約時に、

「利用時間には準備・受付・退出時間まで含まれますか？」

と確認しておくと安心です。

曜日・繁忙期料金

金曜日、土日祝、忘年会シーズン、歓送迎会シーズンなどは通常料金と異なる会場があります。

同じプラン名でも利用日によって料金や保証人数が変わることがあるため、開催日を伝えたうえで見積もりを確認しましょう。

大人数向けの貸切会場では、

「30名から予約可能」

「最低○万円以上」

などの利用条件が設定されていることがあります。

例えば予約時には40名を予定していても、最終的に参加者が30名へ減った場合、必ず30名分だけ支払えばよいとは限りません。

会場や利用日によっては一定人数・一定金額の保証条件があります。

そのため予約前に、

• 最低保証人数
• 最低保証金額
• 最終人数の変更期限
• 人数が減った場合の料金

を確認しておきましょう。

特に会社の宴会や同窓会は、予約時点と当日の人数が変わりやすいため重要です。

料金を比較する際、意外と差が出るのが設備です。

パーティーでよく使うものには、

• プロジェクター
• スクリーン
• ワイヤレスマイク
• PC
• ビンゴマシーン
• 抽選箱
• 受付用品

などがあります。

これらを個別にレンタルすると、会場料金とは別に費用がかかることがあります。

そのため、最初から必要設備が無料で含まれている会場は、表示されている1人あたり料金が最安でなくても、最終的な総額では安くなることがあります。

DeBargeでは、100インチプロジェクター、ワイヤレスマイク2本、ビンゴマシーン、抽選箱、受付金庫、ノートパソコンなど、パーティーで利用することの多い設備を無料で用意しています。

設備の詳しい内容は、DeBargeのオプションページでも確認できます。

DeBargeでは現在、貸切パーティープランを複数用意しています。

例えばリーズナブルプランは、

1人3,600円（税込）

で、

• 貸切
• 料理6品
• ビール・カクテルなどの飲み放題

を含むプランです。

通常は30名から予約可能です。

例えば平日に40名で利用した場合、

3,600円 × 40名 ＝ 144,000円（税込）

が基本料金の目安になります。

ここで重要なのは、さらにプロジェクターやマイク、ビンゴマシーンなどを使った場合です。

DeBargeではこれらの多くを無料で利用できるため、

「プロジェクターを使った表彰式」

「マイクを使った司会」

「ビンゴ大会」

などを行っても、設備ごとの追加料金が増えにくい料金構成になっています。

※利用日やプラン、人数によって条件は変わりますので、予約時に最新の料金をご確認ください。

となります。

ここから、

• 会場・飲食費
• 景品
• 花束
• 備品
• その他経費

を支払います。

つまり会場選びでは、

「1人4,000円以内の会場」

とだけ考えるより、

参加者40名 × 会費5,000円 ＝ 総予算20万円
↓
景品に3万円使う
↓
会場・飲食に使えるのは17万円

と逆算した方が予算管理がしやすくなります。

特にビンゴや表彰式など景品を用意するパーティーでは、この考え方がおすすめです。

表示価格だけで決めると、次のようなことがあります。

必要な設備がすべて有料だった

プロジェクター、マイク、音響などを追加した結果、当初の予算を超えるケースです。

利用時間が足りず延長した

パーティーの時間だけを考え、受付や準備時間を計算していないと延長が必要になる場合があります。

最低保証料金を確認していなかった

参加人数が予定より減っても、支払額があまり変わらないことがあります。

料理代と会場費が別だった

「1人○円」の飲食料金とは別に、貸切料金が設定されている場合があります。

持ち込み料金がかかった

ケーキ、景品、飲料、装飾などを持ち込む予定がある場合は、持ち込み条件も確認しましょう。

安い会場を探すときほど、見積もりに含まれていない料金を確認することが大切です。

料金を抑えるために、駅から離れた会場を探す方法もあります。

ただし会社のパーティーや大人数の宴会では、料金だけでなく参加者の移動負担も考える必要があります。

特に渋谷駅は駅自体が大きいため、

「駅から徒歩5分」

と表示されていても、利用する出口によって実際の移動時間が長くなる場合があります。

参加人数が多い場合は、

• 参加者が迷いにくいか
• 遅れてくる人が一人で到着できるか
• 終了後に駅へ戻りやすいか

まで考えて会場を選ぶことをおすすめします。

料金だけでなく、アクセスも含めた総合的なコストパフォーマンスで判断しましょう。

飲み放題付きプランを比較する場合は、料金だけでなく内容も確認しましょう。

例えば、

• ビールが含まれているか
• カクテルの種類
• ソフトドリンク
• ノンアルコール対応
• 飲み放題時間
• ラストオーダー
• 延長料金

などです。

参加者の多くがお酒を飲まない場合は、ノンアルコールプランの方が目的に合うこともあります。

逆にお酒を楽しむ参加者が多い場合は、飲み放題の種類を確認しておくと安心です。

単純に一番安いプランではなく、参加者に必要な内容が入っている一番無駄の少ないプランを選ぶのがおすすめです。

学生の追いコン、新歓、サークルイベントなどでは、学生向け料金を設定している会場もあります。

DeBargeにも学割プランがあります。

学生パーティーの場合は一般プランだけで比較せず、

• 学割の有無
• 適用人数
• 学生証などの条件
• 利用できる曜日・時間

を確認してみましょう。

参加人数が多くなると、1人あたり数百円の差でも総額では大きな差になります。

基本料金

• 1人あたり料金
• 料理内容
• 飲み放題内容
• 会場使用料

利用条件

• 最低利用人数
• 最低保証料金
• 利用時間
• 準備時間
• 退場時間

追加料金

• 週末・繁忙期料金
• 延長料金
• プロジェクター
• マイク
• 音響
• PC
• 持ち込み料
• 清掃・ゴミ処理

変更・キャンセル

• 最終人数確定日
• 人数変更期限
• キャンセル規定

この内容を同じ条件で2〜3会場に確認すれば、本当の意味で料金を比較しやすくなります。

料金は会場選びの重要なポイントですが、料金だけでパーティーの満足度が決まるわけではありません。

人数に対する広さ、アクセス、設備、料理、スタッフ対応なども確認する必要があります。

渋谷でパーティー会場を選ぶ際の全体的なポイントについては、「渋谷のパーティー会場の選び方｜人数・料金・設備・アクセスを現場目線で解説」でも詳しく紹介しています。