渋谷のパーティー会場の選び方｜人数・料金・設備・アクセスを現場目線で解説

会場検索を始める前に、まず次の5つを確認しておきましょう。

1.参加予定人数

2.1人あたりの予算

3.開催目的

4.当日やりたいこと

5.希望する開催時間

この5つが決まっているだけで、会場選びはかなり楽になります。

例えば同じ50名でも、

・食事と歓談だけ

・表彰式を行う

・プロジェクターで動画を見る

・ビンゴやクイズをする

・全員着席する

・立食で交流を中心にする

では適した会場が変わります。

「50名入れる会場」という条件だけで探すのではなく、50名で何をする会なのかまで考えて選ぶのがおすすめです。

渋谷で会場を選ぶ際、アクセスは特に重要です。

30人、40人、50人と参加人数が増えるほど、数人が道に迷うだけでも受付や乾杯時間が遅れる原因になります。

ただし、「渋谷駅徒歩3分」「渋谷駅徒歩5分」と書いてあるからといって、必ずしも電車を降りてからその時間で到着できるとは限りません。

渋谷駅には多くの出口があり、

「○○出口から徒歩5分」

という場合でも、その出口まで駅構内をかなり歩くことがあります。

また、出口名を省略して「渋谷駅徒歩○分」と表記している場合もあります。

会場を下見できるのであれば、幹事さん自身が一度駅から実際に歩いてみるのがおすすめです。

確認したいのは、

どの改札を使うのか

・どの出口から出るのか

・大きな道路を渡るか

・坂道があるか

・会場入口が分かりやすいか

などです。

参加者には住所だけではなく、利用する出口や目印となる建物まで案内しておくと当日の集合がスムーズになります。

渋谷DeBargeは渋谷駅から徒歩約1分、道玄坂にある貸切パーティー会場です。

私たちは長年会場を運営していますが、幹事さんにとって「参加者が迷わず来られる」ということは、豪華な設備と同じくらい大切な条件だと感じています。

会場サイトには、

「最大50人」
「最大70人」
「最大100人」

など収容人数が掲載されています。

しかし、この数字だけで判断するのはおすすめしません。

同じ50人でも、パーティーの内容によって必要なスペースは大きく変わります。

また、収容人数が多い方が良いと考え、実際の人数よりかなり大きい会場を押さえると閑散としてしまいパーティーは盛り上がりにかける傾向にありますので、人数は適切な会場を選ぶようにしましょう。

比較的レイアウトの自由度が高く、着席形式でも歓談スペースを取りやすい人数です。

プロジェクターを使用する場合も、スクリーン前に十分なスペースを確保しやすくなります。

ただしテーブルを増やしすぎると参加者が固定されてしまうため、交流を目的とした懇親会などでは、移動しやすいレイアウトをおすすめします。

貸切パーティーでは使いやすい人数ですが、

・受付

・ドリンク

・料理台

・荷物

・プロジェクター

・余興スペース

などを考える必要があります。

「50人入るか」ではなく、50人が入った状態で自分たちのやりたいことができるかを確認しましょう。

人数が増えてくると、会場全体の動線が重要になります。

料理を取りに行く人、ドリンクを注文する人、移動して歓談する人が同時に動くため、テーブルや椅子を詰め込みすぎるとパーティー中の移動がしづらくなります。

余興や表彰式を予定している場合は、そのための空間も確保しておきます。

最大人数に近づく場合は、着席か立食かによって快適さが大きく変わります。

全員分の椅子を用意した場合と、一部着席の立食形式では必要な空間が異なります。

この人数帯では、予約時に

「70人です」

とだけ伝えるのではなく、

「70人で、立食中心です」
「60人で、途中にビンゴを行います」

など、利用方法まで会場スタッフへ伝えることをおすすめします。

DeBargeでは30〜70人程度のパーティーに対応しており、特に40〜60人程度の貸切利用について多くご相談をいただきます。

最大収容人数は、会場選びの目安にはなります。

しかし「最大70名」と書かれているからといって、70名でどのようなパーティーをしても快適という意味ではありません。

確認したいのは、

・全員着席できるか

・立食ならどれくらい余裕があるか

・料理台を置いた状態で移動できるか

・荷物を置く場所があるか

・受付スペースを作れるか

・スクリーンが参加者から見えるか

・ゲームや余興を行う場所があるか

という点です。

特に会社の忘年会や懇親会では、参加者が増えるほど「人が入るか」より「人が動けるか」の方が大切になります。

可能であれば会場見学をして、実際の広さを確認しましょう。

50名、60名と人数が増えてくると、会場内の広さだけでなく、参加者が一度に動いたときの流れも重要になります。

特に確認したいのは、

• 受付を作れる場所
• コートや荷物を置く場所
• 料理を取りに行く動線
• ドリンクを受け取る場所
• トイレまでの動線
• プロジェクターを見る際の参加者の位置

です。

例えば会場自体には60名入れても、受付が入口付近に集中すると開始前に列ができることがあります。また、料理台やドリンクカウンターの前に参加者が集中すると、歓談中の移動もしづらくなります。

大人数のパーティーでは「何人入るか」だけでなく、受付開始からパーティー終了まで参加者がどのように動くのかを想像して会場を見ることをおすすめします。

パーティーでは、設備の有無によってできることが大きく変わります。

例えば、

・プロジェクター

・スクリーン

・マイク

・音響

・Wi-Fi

・PC

・ビンゴ

・抽選箱

などです。

確認するときは「ありますか？」だけではなく、

・無料か有料か

・マイクは何本あるか

・PCやスマートフォンから接続できるか

・動画再生ができるか

・スタッフに接続を相談できるか

まで確認しておくと安心です。

DeBargeでは100インチプロジェクター、ワイヤレスマイク2本、ビンゴマシーン、抽選箱、スモークマシン、ノートパソコンなど、パーティーで利用しやすい設備を用意しています。

設備についてさらに詳しく知りたい方は、パーティー会場の音響設備について解説した記事も参考にしてください。

「貸切スペース」「イベントスペース」「パーティー会場」など、似たような名称が多いため迷う方もいると思います。

大まかには次のように考えると分かりやすくなります。

会場タイプ	向いている用途
貸切パーティー会場	忘年会・歓迎会・懇親会・同窓会・二次会
イベントスペース	発表会・展示会・セミナー・講演
レストラン貸切	食事を中心とした集まり
レンタルスペース	小規模イベント・会議・撮影など

ただし、名称だけで判断する必要はありません。

重要なのは、

自分たちがやりたいことができるか

です。

例えば会社の懇親会で、

・食事

・飲み放題

・マイク

・プロジェクター

・クイズ

・表彰式

を行いたいのであれば、それらを一つの会場で対応できるかを確認します。

「イベントスペースだから良い」「レストランだから良い」というより、開催目的から逆算して選びましょう。

パーティー会場を探していると、

「1人4,000円」
「1人5,000円」

といった料金が目に入ります。

もちろん料金は大切ですが、表示金額だけで比較すると最終的な総額が大きく変わる場合があります。

確認したいのは、

・会場費

・料理

・飲み放題

・延長料金

・プロジェクター

・マイク

・音響設備

・PC

・持ち込み料

・最低保証料金

・キャンセル規定

・人数変更期限

などです。

例えば1人あたりの料金が少し安くても、プロジェクターやマイクなどを追加すると結果的に高くなることがあります。

逆に、一見高く見えても必要な設備が料金に含まれていれば、総額では安くなるケースもあります。

幹事さんは「1人いくら」だけではなく、やりたい内容をすべて含めた総額で比較することをおすすめします。

料金を重視して探している方は、渋谷で料金を抑えてパーティー会場を選ぶポイントもあわせてご覧ください。

可能であれば、予約前に一度会場を見学することをおすすめします。

写真では広く見えても、実際に訪れると印象が違う場合があります。

見学時には次のような部分を確認しましょう。

駅からのアクセス

実際に駅から歩いてみます。

参加者へどのように案内するかまでイメージします。

受付スペース

30名以上のパーティーでは、開始前に参加者が一度に到着することがあります。

入口付近に受付を作れるか確認します。

プロジェクターの位置

スクリーンはどこにあり、参加者全員から見えるか確認します。

マイク・音響

マイクの音量、BGMの再生方法などを確認します。

料理・ドリンクの動線

料理を取りに行く人と歓談している人がぶつからないか確認します。

トイレ

参加人数に対して利用しやすい場所にあるか確認します。

荷物

冬の忘年会などではコートや大きな荷物が増えるため、置き場所も確認します。

これは長年パーティー会場を運営していて、私自身かなり重要だと考えている部分です。

会場の内装や料金が良くても、当日のスタッフ対応に不安があると幹事さんの負担が増えます。

特に会社のパーティーでは、自分より目上の方や取引先が参加することもあります。

そのため私は会場を選ぶ際、

・電話で質問した際の対応

・見学時の説明

・こちらの要望を聞いてくれるか

・設備について説明できるか

・当日の流れを相談できるか

まで確認することをおすすめしています。

例えば、

「プロジェクターを使って動画を流したい」

と伝えたとき、

「ありますよ」

だけで終わるのか、

「どの端末を使いますか？事前に接続確認できます」

まで説明してくれるのかでは、幹事さんの安心感がかなり違います。

パーティー当日は予定外のことが起こることもあります。

だからこそ、設備だけでなくその会場のスタッフに当日の相談ができそうかも見ておくと安心です。

すべてのパーティーに同じ会場が最適というわけではありません。

利用目的によって優先順位を変えましょう。

利用目的	特に確認したいこと
懇親会	歓談しやすさ・料理・アクセス
忘年会	マイク・プロジェクター・余興設備
歓迎会・送別会	主役が見えるレイアウト・映像設備
同窓会	アクセス・歓談スペース・集合写真
結婚式二次会	映像・音響・受付スペース
学生パーティー	料金・設備・自由度

 

会社の懇親会について詳しく知りたい場合は、渋谷で懇親会会場を選ぶポイントも参考にしてください。

パーティーの途中でカラオケ、ビンゴ、クイズなどを行いたい場合は、予約前に利用方法を確認します。

例えばカラオケの場合、

「カラオケ店のような専用機器が必要なのか」

「アプリなどを利用して楽しめればよいのか」

で必要な設備は変わります。

DeBargeでは専用カラオケ機器ではなく、店舗のiPadなどを利用したカラオケを楽しむ方法があります。

詳しくは、貸切パーティーでカラオケを楽しむ方法をご覧ください。

忘年会や企業パーティーでは、司会を立てて進行することがあります。

その場合は、

・マイクが使える

・司会者が立つ場所がある

・タイムテーブルを確認できる

・スクリーンが見える

といった環境があると進めやすくなります。

司会というと、面白いことを言って場を盛り上げる役割と思われがちですが、基本的には参加者へ次のプログラムを案内する役割です。

司会や進行について詳しく知りたい方は、貸切パーティーの司会について解説した記事も参考にしてください。

DeBargeを運営している立場ではありますが、すべてのパーティーにDeBargeが最適とは考えていません。

例えば、

・100名を大きく超えるパーティー

・本格的なステージが必要

・ホテル宴会場のような格式を求めている

・着席コース料理を重視したい

といった場合は、別の会場の方が適していることもあります。

大切なのは、自分たちがやりたいことに合う会場を選ぶことです。

渋谷の会場を比較したい方は、渋谷のパーティー会場ランキングの記事も参考にしてください。

最後に、会場を予約する前に確認しておきたい項目をまとめます。

アクセス

・渋谷駅から実際に何分か

・出口は分かりやすいか

・会場入口が分かりやすいか

人数

・最大人数だけで判断していないか

・着席か立食か

・受付スペースが取れるか

・荷物置き場があるか

料金

・1人あたり料金

・会場費

・最低保証料金

・延長料金

・設備料金

・持ち込み料

・キャンセル規定

・人数変更期限

設備

・プロジェクター

・スクリーン

・マイク

・音響

・Wi-Fi

・PC

飲食

・料理内容

・飲み放題

・提供方法

アレルギー対応

・パーティー内容

・司会

・表彰式

・動画上映

・クイズ

・ビンゴ

・カラオケ

・集合写真

会場スタッフ

・問い合わせ対応

・見学時の説明

・当日の進行相談

・機材、設備のサポート
・終了時の片付け・ゴミ処理

すべてを完璧に満たす会場を探す必要はありません。

自分たちのパーティーで優先したい条件を3つほど決め、その条件を満たす会場から比較すると選びやすくなります。